В чем заключается работа бухгалтера по первичной документации

В чем заключается работа бухгалтера по первичной документации

О первичных документах: для начинающих бухгалтеров


Продолжаем курс справочных материалов для тех, кто только знакомится с бухгалтерией. Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е.

изменяют состояние бухгалтерских счетов.

Давайте узнаем еще немного нового. Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.Например: в офисе перенесли из одного угла в другой большущий такой ксерокс.

Событие? Событие. Но нам никакого первичного документа оформлять не требуется.

Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания. Для поиска ответа на наш вопрос предлагаю вспомнить, какие два максимальных обобщения всей информации предприятия мы знаем? На какие два вида делится любая информация в бухгалтерском учете?

Вспомнили? Это же «Актив» и «Пассив». Вспоминайте, «Актив» — это «Имущество» предприятия, а «Пассив» — это «Обязательства/Долги» нашего предприятия.

Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е.

«Имуществом» или «Обязательством/Долгом»?

Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы. А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом?

Стал ли ксерокс меньше или больше стоить? Исчез ли он или вдруг их стало два?

Нет. Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве. А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е.

следующее его место пребывания — утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит.

Ксерокс попал бы под списание. Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом.

Бухгалтер по первичной документации: обязанности и функции

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 27 марта 2020 Требования к бухгалтеру на первичную документацию — это критерии отбора специалиста, который занимается вновь создаваемыми и приходящими в компанию учетными документами.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации?

Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги. Разберемся в этом детально. В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации.

Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден . Обратите внимание!

26.03.2020 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2020 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа. Материалы по теме Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1.

Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации. Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования.

Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку). В процессе обучения ему нужно изучить: Основные положения ; План счетов и правила формирования проводок.

. Положения по бухгалтерскому учету.

, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993. Базовые методики проведения инвентаризации.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Copyright: фотобанк Лори Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке». Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием. В подобной ситуации работодатель вправе ввести в должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо: предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов; разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

 Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации.

Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов. Содержание зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  • разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
  • получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  • формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  • участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  • разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  • формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.
  • обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации. Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности.

Бухгалтер по первичной документации

Содержание УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»Широков /Широков И.А./«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера І.

Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации. 1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода. 1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  1. основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  2. шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  3. организацией бухгалтерского документооборота компании;
  4. основами экономики и управления;
  5. способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.
  6. правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  7. внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  1. навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.
  2. навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  3. методами экономического анализа работы организации;
  4. планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.

ІІ.

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Содержание Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке? Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации Права специалиста Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец 2020 В 2020 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации.

Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье. Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке? Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».

Однако с 6 апреля 2020 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2020 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1. Таблица 1. Необходимые умения и знания Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку».

Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:

  1. персонал (особенно подотчетные работники).
  2. контрагенты компании;

Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС.

От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:

  1. сделать правильную разноску в базу.
  2. проверить наличие обязательных реквизитов;
  3. не потерять полученные документы;

Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации Начиная с

Что Нужно Знать Бухгалтеру По Первичной Документации

Содержание: Без бумажки ты — никто! А с бумажкой — добросовестно и профессионально ведущий свои дела бизнесмен. Или грамотный бухгалтер, который ему помогает.

Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно и для формирования данных бухгалтерского учета, и для определения налоговых обязательств организации.

И если вы хотите обезопасить самое дорогое — не относитесь к документам снисходительно, и тщательно изучите, каким требованиям они должны отвечать. Хотя бы почитайте эту статью, для начала!

Специалистам бухгалтерских служб, представителям малого бизнеса, которые ведут учет самостоятельно, необходимо знать основные требования к порядку создания, оформления, движения и хранения документов.

1. Понятие документа 2. Виды первичных бухгалтерских документов 3. Формы первичных учетных документов 4. Утверждение первичных учетных документов 5. Обязательные реквизиты учетных документов 6. Оформление документов в бухгалтерском учете 7. Доверенность на подпись первичных документов 8. График документооборота бухгалтерских документов 9.

Журнал учета первичных документов 10.

Исправление бухгалтерских документов 11. Хранение бухгалтерских документов 12.

Ответственность за хранение первичных документов Итак, идем по порядку. Понятие «документ» в нормативных актах по бухгалтерскому учету не раскрывается. Воспользуемся определением, установленным ГОСТом Р ИСО 15489-1-2007: Документ: зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности (п.

3.3 ГОСТ). Какие документы являются первичными? Первичные документы – это документы, содержащие исходные сведения об операциях, процессах. Это документы, на основании которых делаются бухгалтерские проводки.

Первичные учетные документы — это документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п.

1 статьи 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

75 Содержание страницы В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии.

Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия.

Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации. Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Петров / П.Р. Петров 23.12.2020 г. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.

На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.

Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:

    законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.; основы налогового и финансового законодательства; требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов; внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации; правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности; нормы трудового законодательства РФ; правила внутреннего трудового распорядка компании; основы работы с компьютерной техникой.
Рекомендуем прочесть:  Поправки в ст 158ч 3 укрф август 2020г

Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:

    правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде; владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации; использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;

Что относится к первичной документации

2388 Первичная документация служит основанием для внесения бухгалтерских записей в учетные регистры. Эти бланки призваны зафиксировать на бумаге достоверность факта совершения хозяйственной операции, повлекшей изменение экономического положения предприятия. Оформление первички регламентировано законодательством.

Каждый шаблон должен соответствовать требованиям Закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ. Бланки первичных документов, которыми пользуются субъекты предпринимательства, могут быть унифицированными и разработанными участниками сделки самостоятельно.

Список типовых форм, которые обязательны к использованию в конкретных ситуациях, утвержден законодательно. В таких образцах организации не вправе самостоятельно изменять структуру или содержание.

Неунифицированные документы могут создаваться компанией с учетом специфики ее деятельности.

Они подлежат утверждению локальными актами фирмы.

Классификация первичной документации предполагает разделение на бланки внутреннего и внешнего пользования. Внутренние документы описывают операции, затрагивающие деятельность одного учреждения – компанию, которая составила эту справку. Внешние предназначены для фиксации сделок и их результатов между двумя и более участниками.

Для внутренних бланков характерно деление на такие группы:

    Распорядительный тип – применяются для выдачи указаний и предписаний структурным единицам и персоналу. Исполнительная разновидность шаблонов используется для отображения операций, которые были совершены в текущем периоде. Документы для бухгалтерского оформления – их назначение заключается в систематизации всего комплекса событий и обобщении полученных документальных сведений (яркий пример – учетные регистры).

К бухгалтерским регистрам относят книги и журналы, карточки учета. Этот тип документации может быть разделен на подвиды, различающиеся способом заполнения и ведения: хронологические – все операции в них показываются в строгом соответствии фактической хронологии событий;

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Содержание статьи: Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации.

Для этого привлекается конкретный специалист – бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов. Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  • разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  • формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  • обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  • формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  • формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.
  • участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  • разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации. Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них — специалист по первичной документации.

Именно о нем и будет рассказано далее.

Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел.

Обязанности бухгалтера по первичной документации прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера. В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста?

Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными.

Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной.

Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования.

Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить? На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах.

Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины.

Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении.

Срок обучения здесь может составить несколько месяцев. Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше.

Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию.

Чем занимается бухгалтер по первичной документации.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

На сегодняшний день в бухгалтерском учете важное место занимает правильное оформление первичной документации.

Поэтому каждый бухгалтер обязан знать, как правильно оформить данный вид документов.

Именно этому вопросу и будет посвящена данная статья. Основанием для осуществления записи в бухгалтерском учете и внесении его в регистр считаются первичные документы.

Эти документы, которые применяются в бухгалтерском учете, считаются частью системы управленческой документации. В бухгалтерии к учету в реестр первичной документации допускаются документы только тогда, когда они оформлены по структуре, которая находится в определенных альбомах, содержащих унифицированные формы.

Они специально созданы для первичной документации.

В этих формах можно найти образец оформления необходимых документов. Данная форма определена законодательством Российской Федерации.

Форма была подтверждена в России Приказом Минфина. Классифицируются они согласно Общероссийской классификации управленческой документации, аббревиатура ОКУД. Согласно этой классификации каждому первичному документу присваивается код по ОКУД.

В бухгалтерии, в случае надобности, для оформления таких сведений, существует типовой бланк. В него возможно включение дополнительных и новых строк.

Эти новые реквизиты, которые были предусмотрены ранее узаконенной формой, должны в обязательном порядке быть сохранены в неизменном виде. Новые изменения, которые были внесены, оформляются в соответствии с существующим распоряжением (приказом). Данные изменения бланков, связанных с учетом, кассовых операций не касаются.

Формы, которые были утверждены Госкомстатом России, содержат определенные зоны с кодированной информацией. Они заполняются в полном согласии с классификаторами, принятыми в РФ.