Приказ о внесении в кассу излишне выплаченной заработной плате образец

Приказ о внесении в кассу излишне выплаченной заработной плате образец

Как оформить возврат излишне перечисленной зарплаты


Содержание В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует. Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему. В соответствии с Письмом № 1286-6-1 от 01.10.12 г. счетной ошибкой при начислении заработной платы признается любая допущенная в результате неточных арифметических действий ошибка.

Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат.

137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки. Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно.

Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  1. Зарплата была выдана дважды.
  2. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.
  3. Работник использовал неоплаченный отпуск.
  4. Подоходный налог был начислен неверно.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях?

В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает.

Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было. Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги?

Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты. Заявление на возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

Оглавление: Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая.

Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок.

Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.

Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права?

Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы?

Разбираемся в статье. Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.

Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137): наличие счетной ошибки, т.е.

такой ошибки, которую можно отнести к арифметической; расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ); расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см. ТК РФ, та же статья). Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Приказ о внесении в кассу излишне выплаченной заработной плате образец

Найти: Если такой срок для сотрудника не устанавливали, отсчет надо вести со дня, когда обнаружили переплату. В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника.

Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Согласие работника оформите также в произвольной форме. Можно направить ему уведомление о сумме долга, причинах переплаты и в этом же документе попросить вернуть деньги компании.

Еще один способ получить письменное согласие – составить отдельно уведомление о задолженности работника перед компанией с предложением вернуть переплату. – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012); – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013) Получение работником заработной платы: – дважды; – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных. Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. НК РФ выплаты, на которые нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль, в настоящее время не облагаются ЕСН.

Поскольку ЕСН на излишне выплаченные работникам суммы не начисляется, не нужно облагать эти выплаты и взносами на пенсионное страхование, ведь база для их начисления совпадает с налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Взносы на страхование от несчастных случаев.

Излишне выплаченная зарплата не облагается страховыми взносами, поскольку они рассчитываются с начисленной оплаты труда.

Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не регулирует порядок оформления добровольного возврата работником денежных средств за неотработанные дни отпуска.

По общему правилу, установленному статьей 137 ТК РФ, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. При этом размер удержания не может превышать 20 % при каждой выплате заработной платы. Если при увольнении суммы выплаты недостаточно для погашения неотработанных отпускных, работник может вернуть средства в добровольном порядке.

Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Для этого ему следует написать заявление, в котором указать, что работник по собственной инициативе возвращает работодателю часть отпускных (за неотработанные дни отпуска) в сумме ______.

Рекомендуем прочесть:  Поддержка многодетным семьям в 2020

Образец заявления. Прошу принять денежные средства в размере __________ рублей, полученные мной за неотработанные дни отпуска.

Денежные средства я возвращаю по собственной инициативе. Подпись Дата Отметим, что при увольнении работника составляется записка-расчет по форме Т-61. В данном документе отражается информация об использованных и неиспользованных днях отпуска и производится расчет выплат. В записке-расчете не отражается информация о суммах, возращенных работником за неотработанный отпуск.
Поэтому она не может являться документом, подтверждающим возврат работником денежных средств.

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Обращаем внимание, что прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работника проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Приказ работодателя в данной ситуации не нужен, поскольку в данном случае речь идет о действиях работника, а не о распоряжении работодателя. Между тем, если учетной политикой организации установлена необходимость издания приказа на прием денежный средств, работодателю следует

Образец заявления на возврат излишне выплаченной заработной платы в кассу

» Финансовое право Данный бланк заменил предыдущее заявление, и используется с 31 марта 2020 года.

Рядом с кодами располагается поле, где нужно записать номер листа — для титульного «001».

В графе «Номер заявления» цифрой указывается число раз, которые в текущем году организация уже обращалась за возвратом излишних налогов. предпринимателя. В следующей графе ниже проставляется номер главы НК РФ, на основе которой субъект запрашивает возврат налога.

Обычно здесь используются: «78» – к возврату запрашивается сумма, которая была излишне перечислена самим субъектом; «79» – сумма была ошибочно удержана ФНС; «330.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика.

При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа. Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).

Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. получением официального документа об этом.

Генеральному директору ООО Росинтеграция номер договора с ООО Росинтеграция: ____________, Расчетный счет получателя: Город и наименование банка: Корреспондентский счет банка: Сумма к возврату составляет ______ руб.___ коп.

Директор _____________________ __________________________ (место печати) __________________ 2010 г. Образец письма о возврате излишне уплаченных денежных средств (для юридических лиц, ИП: указать наименование, ИНН, телефон) (для физических лиц указать паспортные данные, телефон) Генеральный директор** ___________________/_______________________/ (для юридических лиц) (подпись) (расшифровка) Главный бухгалтер ___________________ /_______________________/ (для юридических лиц, ИП) (подпись) (расшифровка) * В случае

Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы


/ / Содержание: Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета.

Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство? Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату.

Итак, к ним относится:

  1. Наличие счетной ошибки;
  2. Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда.
  3. Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы;

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: ? Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы.

Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т.д. (Определение ВС РФ от 20 января 2012 года № 59-В11-17).

Общая сумма удержания не должна превышать 20% зарплаты (в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, допускается 50%).

Это условие отражено в статье 138 ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.

Шаг 1 – в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2012 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

  1. выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты).
  2. причинения работником материального ущерба работодателю;

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете Из зарплаты работника разрешено удерживать:

  1. отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении:

— в связи с сокращением штата или численности работников; — отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы; — призывом на военную службу; — восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

  1. неотработанные авансы в счет зарплаты.

    Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;

  2. неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Фото Никиты Виноградова, Кублог На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот.

В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее.

При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст.

137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.

Излишне выплаченная заработная плата в результате: – счетной ошибки; – признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; – его неправомерных действий, установленных судом. – неправильного применения норм трудового законодательства; – неправильного применения иных нормативных правовых актов; – остальных случаев. Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка».

Согласно разъяснениям сотрудников Рос­труда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286‑6‑1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).

Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

07 июля 2017 / / / возможен в строго указанных в законе случаях.

Расскажем о таких ситуациях и порядке, в котором предприятие может взыскать причиненный ущерб с работника или виновного в переплате бухгалтера. В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику.

Это:

  1. счетная ошибка;
  2. вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  3. неправомерные действия работника.

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т.

е. допущенная при проведении арифметических расчетов.

Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Судебная позиция по этому вопросу противоречива:

  • В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.
  • Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016 технические ошибки счетными не являются.

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату.

У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

  • С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
  • Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
  • Обратиться в суд для принудительного взыскания

Приказ о возврате излишне выплаченной зарплаты

Между тем, если учетной политикой организации установлена необходимость издания приказа на прием денежный средств, работодателю следует издать приказ в произвольной форме, на прием денежных средств от работника на основании соответствующего заявления. «1. Главному бухгалтеру _____________________ осуществить прием наличных денежных средств в сумме ___________________ рублей от менеджера _____________________ в качестве возврата отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска (за 4,66 дней отпуска).

Основание: заявление работника ______________________ от «____»__________________ года» Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1. Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии. Один экземпляр акта вручается/отправляется работнику вместе с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную ЗП.

В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить. В ответ на полученное уведомление работник вносит деньги на счет организации либо дает свое согласие на удержание из зарплаты в погашение долга.

В течение месяца после истечения срока, данного на добровольное внесение средств в кассу / на расчетный счет фирмы, работодатель издает приказ об удержании из зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Приказ содержит:

  1. Ф. И. О. и должность сотрудника-должника;
  2. поручение бухгалтеру совершать удержания;
  3. основание для совершения этих операций.
  4. размеры удержаний;
  1. Внимание Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт.

  2. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

3151 Содержание страницы Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок.

Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения?

В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137):

  1. наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
  2. расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).
  3. расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по );

Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см.

ТК РФ, та же статья). Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Radalada.ru

Оглавление:

Как правило, заработная плата – это обязанность работодателя, который должен заплатить работнику определенную сумму за те или иные услуги. Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику средства или их часть по некоторым причинам.

Какие основания должны быть для удержания выплат и сколько можно удерживать с одной зарплаты? Как правильно оформлять этот факт документально?

Давайте вместе разберемся в этих вопросах. Для работодателя заработная плата – это одна из самых больших статей расходов на фирму. Для работника же она является основным источником дохода.

Именно по этой причине так много разногласий появляется вокруг нее. Так, бухгалтерам необходимо разбираться не только в начислении и перечислении денег, но также и в том, как правильно удерживать суммы с сотрудников по тем или иным причинам.

Если сотрудник считает, что заработная плата была уменьшена незаконно, он может обратиться в суд для выяснения всех обстоятельств.