Политика или положение по обработке персональных данных

Оглавление:

Вход для клиентов


С июля 2017 года была изменена ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Один из новых составов правонарушений – невыполнение оператором персональных данных обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки таких данных (далее – Политика). Причем названная обязанность существует еще с 2011 года, но специальная ответственность за ее невыполнение установлена только сейчас.

В статье расскажем, что это за документ, как его составлять, все ли работодатели должны его иметь и где он должен быть опубликован.

Что это за документ? В соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) к обязанностям оператора персональных данных относится в том числе издание документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, что позволяет обеспечить реализацию принципов законности, конфиденциальности и безопасности информации. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к указанному документу и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей сети.

Контроль исполнения этой обязанности осуществляют органы Роскомнадзора.

И по их требованию оператор обязан представить перечисленные документы и локальные акты и (или) иным образом подтвердить выполнение обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. Что же это за документ? Не стоит путать его с положением о персональных данных. У оператора персональных данных в силу той же ст.

Обязательна политика обработки персональных данных.

В чем разница между документом политика персональных данных и положение о персональных данных? Сведения об организации

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ, который вносит поправки в ст. 13.11 КоАП и предусматривает расширение перечня оснований для привлечения к административной ответственности за незаконную х и существенное увеличение штрафов.

Один из обязательных документов, который должен подготовить оператор персональных данных, чтобы соблюсти требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, называется Политика в отношении обработки персональных данных, она объясняет, как компания работает с данными работников, клиентов и других физических лиц. Этот файл находится в свободном доступе практически на всех сайтах, которые имеют какие-либо формы сбора персональных данных.

Как правильно составить Политику обработки персональных данных, какие разделы нужно обязательно включить?

Разъяснения по этим вопросам дает Роскомнадзор.

  1. Цели сбора персональных данных
  2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
  3. Порядок и условия обработки персональных данных
  4. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
  5. Правовые основания обработки персональных данных
  6. Общие положения

В этом разделе вы фактически отвечаете на вопрос — для чего предназначена Политика обработки персональных данных?

Здесь же разъясняются основные понятия, которые используются в документе, а также права и обязанности оператора и субъекта персональных данных. Ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует определения конкретных, законных целей сбора данных.

Следовательно, нельзя обрабатывать персональные данные, которые не соответствуют этим целям.

Роскомнадзор указывает на то, что цели обработки персональных данных могут происходить в том числе:

  1. из деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора;
  2. из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора;
  3. из конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
  4. из целей фактически осуществляемой оператором деятельности;

ПОЛОЖЕНИЕо политике в отношении персональных данных, их обработке и защите

1.1. Акционерное общество «НеваЛаб» (АО «НеваЛаб») (далее по тексту – АО «НеваЛаб» или Работодатель), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», публикует в свободном доступе настоящее Положение о политике в отношении персональных данных, их обработке и защите (далее по тексту — Положение).

1.2. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудового Кодекса РФ, подзаконных нормативных актов, Устава АО «НеваЛаб», локальных нормативных актов АО «НеваЛаб». 2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия: 2.1.1. персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных; 2.1.2.

оператор персональных данных, оператор – АО «НеваЛаб», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 2.1.3.

обработка персональных данных работника — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 2.1.4. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц; 2.1.5.

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных работников определенному лицу или определенному кругу лиц; 2.1.6. блокирование персональных данных — временное

Политика обработки персональных данных: как составить документ

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 августа 2017 Разрабатывая Политику обработки персональных данных, обязательно пропишите в документе шесть компонентов. 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ, который вносит поправки в ст.

13.11 КоАП и предусматривает расширение перечня оснований для привлечения к административной ответственности за незаконную х и существенное увеличение штрафов. Один из обязательных документов, который должен подготовить оператор персональных данных, чтобы соблюсти требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, называется Политика в отношении обработки персональных данных, она объясняет, как компания работает с данными работников, клиентов и других физических лиц. Этот файл находится в свободном доступе практически на всех сайтах, которые имеют какие-либо формы сбора персональных данных.

Как правильно составить Политику обработки персональных данных, какие разделы нужно обязательно включить? Разъяснения по этим вопросам дает Роскомнадзор. Ведомство рекомендует предусмотреть в документе шесть основных компонентов: Общие положения Цели сбора персональных данных Правовые основания обработки персональных данных Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов

Политика обработки персональных данных

Настоящее Положение «О политике в отношении обработки и защиты персональных данных» (далее – Положение) является документом компании szmspb (далее – Оператор).

Данное Положение действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от физических лиц, посещающих сайт: (далее – Пользователи), пользующихся сервисами, информацией, услугами и программами, расположенными на доменном имени : (далее – Сайт).

Положение определяет порядок сбора, обработки, хранения персональных данных Пользователей, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Положение разработано в соответствии с нормами:

  1. Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
  2. Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
  3. Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  4. Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе таких принципов как:

  1. хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  2. при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а также актуальность в необходимых случаях по отношению к цели обработки персональных данных, в случае уточнения персональных данных или их удалении принимаются необходимые меры;
  3. добросовестности;
  4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  5. объем, характер и способы обработки персональных данных соответствуют целям их обработки;
  6. в соответствии с выбранными и заранее определенными и законными целями;
  7. законности и справедливости;
  8. уничтожения по достижению целей обработки персональных данных или в случае утраты в их достижении.

Защита персональных данных

→ → Актуально на: 24 июля 2017 г. Персональные данные – это различного рода информация, которая относится к определенному физическому лицу ().

Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. е. происходит их сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение и т.д. Для того, чтобы обработка персональных данных не могла нарушить права и свободы гражданина, в т.ч.

права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, требуется должная защита персональных данных. Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников. Сюда относятся, к примеру, паспортные данные работника или адрес его проживания, информация об образовании или стаже работника, сведения о заработной плате или семейное положение сотрудника и т.д.

Важность этой области подтверждается тем, что в ТК РФ вопросам защиты персональных данных работников посвящена отдельная глава – « работника». О защите персональных данных в организациях расскажем в нашей консультации и приведем образец Положения о защите персональных данных работников 2017.

Общие требования к обработке персональных данных работника, а также вопросы защиты персональных данных на предприятии содержатся в .

Так, ТК РФ устанавливает, в частности, следующие аспекты обработки и защиты персональных данных: обработка персональных данных работника производится только в целях соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; все персональные данные работника нужно получать у него самого.
Если какие-либо персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник заранее должен быть уведомлен об этом, а от него должно быть получено письменное

Добрый день !

что должно быть обязательно в организации положение о защите персональных данных или политика защиты персональных.

Ответ на вопрос: Эти документы не противопоставляются законодателем, в определенных случаях нужны оба документа. Для обработки персональных данных Вам потребуется локальный акт, регламентирующий такую обработку в Вашей организации – Положение о работе с персональными данными.

Если Вы обрабатываете персональные данные третьих лиц через сайт организации, понадобится также политика защиты и обработки персональных данных. Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его персональным данным (ч. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.). Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников.

При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 3 ст. 68 ТК РФ).

Политика обработки персональных данных

(PDF, 660,3 КБ) 1.1.

Такие требования установлены статьей 87, пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу (ч.

в ПАО «Газпром» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ПАО «Газпром» персональных данных, функции ПАО «Газпром» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ПАО «Газпром» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ПАО «Газпром» вопросы обработки персональных данных работников ПАО «Газпром» и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика является основой для разработки дочерними обществами и организациями ПАО «Газпром» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.

2.1. в ПАО «Газпром» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188

«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

; постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.

№ 687

«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

; постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г.

№ 1119 «Об утверждении требований

В чем отличие политики обработки персональных данных от положения о защите ПД?

Компания занимается оптовыми продажами, есть свой сайт, в настоящее время там размещена политика «в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств».

№ 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.

Больше ничего не указано, хотя есть вкладка размещения резюме для соискателей работы.

Новых же сотрудников компании мы знакомим с положением о защите персональных данных.

Должна ли политика касаться и сотрудников и клиентов? 11 Марта 2020, 15:37, вопрос №2286836 Анна, г.

Санкт-Петербург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 172 ответа 74 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Зима Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

Порядок работы с персональными данными урегулирован ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». В соответствии с п. 1 ст. 3 указанного закона под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В соответствии со ст. 7 этого же закона Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Это означает, что то лицо, которое получило и обрабатывает персональные данные (организация или конкретное должностное лицо), должно обеспечить защиту этих данных, не распространять и не обнародовать эту информацию без полученного на то согласия.

У Вас персональные данные обрабатываются в трех направлениях: информация о клиентах, о соискателях на работу, о сотрудниках организации. Значит, и работа должна вестись в трех направлениях.

Организация, разрабатывая политику персональных данных, тем самым гарантирует, что информация будет сохранена. А также разрабатывает шаги, каким образом будет сохраняться информация.

Положение о персональных данных работников в 2020 году: образец

Положение о персональных данных работников – образец 2020 года вы найдете в этой статье.

Какой текст положения с учетом всех требований законодательства?

Приведем пример. Персональные данные сотрудников – любая информация, необходимая администрации в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В бухгалтерии и кадровой службе хранятся документы, в которых персональные данные сотрудников, – ведомости по зарплате, личные карточки, личные дела и другие.

Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.

См. ““. Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников.

Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п.

2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников.

Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников.

Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации. Работодатель должен локальным нормативным актом (Положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.

Отсутствие Положения может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства.

Такой вывод также подтверждается судебной практикой (см.

Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194). Структуру и содержание Положения о защите персональных данных работников (образец приведем ниже) работодатель определяет для себя самостоятельно.

В чем разница между документом политика персональных данных и положение о персональных данных?

Ответ на вопрос: Положение о персональных данных является обязательным локальным актом, который должен быть у любого работодателя.

Политика обработки персональных данных становится обязательным документом, в случае обработки персональных данных на сайте оператора (например, клиенты регистрируются на Вашем сайте и оставляют для этого свои персональные данные).

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса и иных федеральных законов. При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Такие требования установлены статьей 87, пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С 1 июля 2017 года резко возрастет штраф за неправильную работу с персональными данными. Максимальный размер одного штрафа – 75 тыс.

руб. В рамках одной проверки Роскомнадзор может обнаружить несколько разных нарушений. Тогда он взыщет сразу несколько штрафов.

Больше всего рискуют организации и предприниматели, которые через свой сайт собирают контакты физических лиц.

Например, предлагают посетителям сайта оставить свои данные, чтобы сотрудник организации перезвонил и подробнее рассказал о ее услугах или товарах. Если сбор данных на сайте организован неправильно, сотрудники Роскомнадзора легко это обнаружат. Так, если работодатель не опубликовал на сайте или по-другому не обеспечил неограниченный доступ:

  1. к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных
  2. к документу, который определяет политику оператора в отношении обработки персональных данных, или

Предупреждение или штраф:

  1. должностному лицу – от 3 тыс.

  2. гражданам – от 700 руб. до 1,5 тыс. руб.;

Нужна ли в организации политика в отношении обработки персональных данных, если у организации нет сайта?

Ответ на вопрос: В общем случае для обработки персональных данных Вам потребуется локальный акт, регламентирующий обработку персональных данных в Вашей организации. Если Вы обрабатываете персональные данные третьих лиц через сайт организации, понадобится также политика .

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его (). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (). Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных ().

Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.). Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников.

При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Такие требования установлены , статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу ( ст.

68 ТК РФ). Из частных разъяснений Роскомнадзора следует, что политика обработки персональных данных не является обязательным документом каждого работодателя, поскольку оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных.

В каких случаях нужно разработать Политику обработки персональных данных?

Ответ на вопрос: Это два разных документа.

В общем случае для обработки персональных данных Вам потребуется локальный акт, регламентирующий такую обработку в Вашей организации. Если Вы обрабатываете персональные данные третьих лиц через сайт организации, понадобится также политика защиты и обработки персональных данных.

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его (). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом ().

Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.).

Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников. При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Такие требования установлены , статьи 86 Трудового кодекса РФ. Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу ( ст.