Пишем письмо на возврат денежных средств при ликвидации банка

Пишем письмо на возврат денежных средств при ликвидации банка

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах


В этом случае образец или бланк выдает сама организация. К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  • платежные поручения;
  • выписки из банка по счету;
  • акты сверки взаимных расчетов.

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки.

В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней. должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса.

Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

  1. ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.
  2. через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
  3. по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке. Среди возможных ошибок, встречающихся

Пишем письмо на возврат денежных средств при ликвидации банка

Для исключения случаев неправильного заполнения в заявлении реквизитов счета целесообразно приложить копию соответствующего документа, подтверждающего эти реквизиты, полученную в банке, где вкладчик открыл счет.

Гарантии Для вкладчиков из числа юридических лиц отзыв лицензии банка означает риск потерять депозит из-за отсутствия обязательного страхования от подобного рода рисков.

Тем не менее, говорить о полном отсутствии гарантий было бы неправильно. В частности, юридические лица на законных основаниях могут передать в порядке цессии право истребования долга специализирующейся на подобных услугах организации. Также возврат средств возможен через суд, хоть это и самый сложный, а, главное, долгий путь.

Разумеется, о полном возврате средств не может идти и речи, хорошо, если удастся возвратить хотя бы половину потерянной суммы. Кроме того, клиенты вправе обратиться во временную администрацию, созданную решением Центробанка. В общем порядке перспективы возврата средств туманны, так как финансовые требования юридических лиц рассматриваются в последнюю очередь.

Укажите обязательно следующие сведения:

  1. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.
  2. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  3. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  4. банковские реквизиты для возврата средств;
  5. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;

Банка России до дня окончания срока выплат Банка России включительно; б) если вкладчик пропустил срок обращения за выплатой в банк-агент по обстоятельствам, предусмотренным федеральным законодательством, а именно:

Письмо о возврате денежных средств

Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем. Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались.

К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

  1. отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
  2. и в иных, аналогичных случаях.
  3. банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.
  4. платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. 866 ГК РФ. Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – , подтверждающий переплату.

за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом.

Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

  1. указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;
  2. сноску на положения Договора о поставке товара,
  3. невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.

Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

→ → Обновление: 9 января 2020 г. При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства. Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:

  • нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
  • ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
  • расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
  • наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
  • ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.

Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.

Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика.
В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

  • реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
  • Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;
  • заголовок (тема);
  • текст обращения, в котором надлежит указать:

1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.

Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство. К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета.

Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.

Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете. Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

На бланке проставляется печать организации.

Количество экземпляров документа должно соответствовать числу участников правоотношений (контрагентов). Однако документ может быть составлен и в большем количестве экземпляров, если это необходимо заинтересованным лицам (например, руководителю и главному бухгалтеру филиала, учредителям и т.п.). Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет.

Приведенный выше порядок применим и для возврата товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа.

Однако вместо письма на возврат денежных средств оформляется письмо на возврат товара. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Претензия в банк

На каждом документе ставится печать и подпись, подтверждающая их получение, обязательно наличие номера входящего документа.

Один экземпляр остается в учреждении, второй — на руках у лица, подающего жалобу. Регистрация претензии Важно! Если ответчик (банк) предъявляет встречный иск к истцу, то обязательно соблюдается претензионный порядок при встречном иске. Дело передается в суд только в случае, когда в досудебном порядке решить проблему невозможно.

На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма претензии в банк.

Она составляется в свободной форме, в официально-деловом стиле.

Как написать претензию в банк? При написании стоит придерживаться общепринятых правил составления деловых бумаг: «Шапка» в правом верхнем углу.

В ней обозначается наименование банка или его филиала, Ф. И. О. управляющего. Если неизвестны инициалы должностного лица, то пишется: Руководителю (далее — название организации). Здесь же следует указать данные заявителя: Ф. И. О., адрес проживания, контактные данные (телефон, e-mail). Заголовок в центре листа. Его можно конкретизировать, обозначив проблему.
Например, жалоба на предоставление ложной информации.

Основной текст. Здесь подробно излагаются все детали дела с соблюдением хронологии событий, указанием места, времени, даты произошедшего, суммы неполученных/удержанных денежных средств, данных о сотруднике банка. Не лишним будет ссылка на нарушенные нормы действующего законодательства или пункты договора. Требования клиента. Четко формулируется конкретное решение, которого клиент ожидает от организации.

Указываются определенные сроки рассмотрения обращения и форма ответа — почтовым письмом, телефонным звонком или в электронном виде. Дата составления претензии, личная подпись заявителя и ее расшифровка.

Приложения к жалобе. Прилагаются копии документов, чеков, фото-, видео- и аудиоматериалы, показания свидетелей, выписки, квитанции, подтверждающие неправомерные действия сотрудников.

Письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств

0 В расчетах между организациями могут быть допущены ошибки. Например, бывает, что одна фирма переводит другой бОльшую сумму денег, чем это требовалось по договору.

Как в этом случае поступить плательщику? Обнаружив факт излишнего перечисления средств, вам следует написать получателю денег заявление на возврат излишне перечисленных денежных средств.

И, по общему правилу, получатель обязан возвратить их отправителю ().

Следует добавить, что, если деньги не будут возвращены в течение 30-ти дней со дня направления письма о возврате излишне перечисленных денег, то отправитель вправе обратиться в суд ().

Правда, договором может быть предусмотрен иной срок на возврат излишне перечисленных денежных средств.

не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде. Письмо о возврате перечисленных денежных средств подписывается руководителем «пострадавшей» организации. Как мы уже сказали выше, если получатель не вернет деньги в определенный срок, плательщик может обратиться в суд.

Но там плательщику нужно будет доказать, что он принял меры для возврата денег. Соответственно, составив письмо на возврат излишне перечисленных средств, имеет смысл:

  • либо вручить его лично под роспись руководителю организации, получившей лишние деньги (иному уполномоченному лицу);
  • либо направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом.

Приведем образец такого письма.

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты (). Проценты за пользование излишне перечисленными деньгами взимаются до момента полного погашения долга.

Прикинуть сумму процентов вы можете, воспользовавшись нашим .

Кстати, такие проценты нужно будет включить в состав внереализационных доходов и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Стоит отметить, что проценты не нужно начислять, если соглашением между контрагентами предусмотрена неустойка за неисполнение/ненадлежащее исполнение денежного обязательства (). Контрагенты могут прийти к соглашению, что излишне перечисленную сумму можно не возвращать, поскольку она признается авансом в счет предстоящих поставок.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности.

Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате. Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей.

Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо. Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике.

Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета. 1 марта 2020 Разберемся, что представляет собой управленческий учет в бюджетном учреждении, зачем он нужен и как эффективно управлять активами.

Заявление при банкротстве банка о возврате денег

И конвертируются они по курсу ЦБ РФ на конкретный день. К заявлению прилагаются следующая документация:

  1. Выписки со счета.
  2. Судебные постановления, решения, исполнительные листы.
  3. Депозитные договора.
  4. Платежная документация.
  5. Ценные документы, в том числе векселя.

Разбираемся, как сохранить свои средства вкладчикам: физическим лицам и представителям организаций.

Не стоит тратить время на панику и огорчения, необходимо как можно скорее предпринять необходимые шаги по возвращению средств и стабилизации финансового взаимодействия с контрагентами. Более точным будет сказать «страховка», ведь возвращает ваши финансы не сам банк, более не существующий, а государственное «Агентство по страхованию вкладов». Итак, вы узнали, что ваш банк больше не работает.

Не теряя времени, нужно предпринять следующие шаги: В извещении о предъявлении требований содержатся адреса временно назначенных администраций: Владелец средств должен прийти сам, но может прислать и своего представителя, если оформит на него доверенность у нотариуса. Шаг второй. Получение денег. Не пройдет и 3 дней, как ваши средства вернутся к вам в полном объеме, если он не превышал 1,4 млн руб.

Сумму сверх лимита придется включить в реестр кредиторских требований. Например, агентство не гарантирует возвращение вклада, который был вложен в иностранный филиал. А тут информация о том, как заказать перевозку вещей через РЖД.

По ссылке права потребителя в течение гарантийного срока. Гражданин может попросить уменьшение долга или перерасчет ипотеки в случае, если долг переходит к агенту. Для этого подается отдельное заявление, которое рассматривается в установленные законом сроки.

Перерасчет возможен только после остаточного завершения процедуры ликвидации. Но обязательно об этом нужно указать в примечании. 2 Отправить подготовленный пакет документов в адрес временной администрации.

Если уже произведено судебное разбирательство, то – конкурсному управляющему или ликвидатору.

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

0 Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк.

А если деньги уже ушли со счета? В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы. О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме.

Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации.

В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно. В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение ().

Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа. До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов.

Рекомендуем прочесть:  Срок давности по гражданским искам

Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат. Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя.

Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры. И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд (). Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма ().

Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Если письмо направлялось по почте заказным письмом, дата получения будет указана в уведомлении о вручении. Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты от суммы платежа.

В общем случае их размер рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах (). Приведем образец заполнения письма на возврат ошибочно перечисленного платежа. Когда организация произвела ошибочный платеж, его сумму нужно будет отразить в составе претензий.

Ведь в дальнейшем будут предприниматься меры по его возврату (): Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям» — Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. Соответственно, возврат ошибочного платежа будет отражаться обратной бухгалтерской записью.

Что касается налогового учета, то ошибочно перечисленная сумма не является расходом организации. Следовательно, и при ее возврате в доходы организации данная сумма включаться не будет. А при УСН в КУДИР возврат ошибочно перечисленных средств как отразить?

То, что ошибочный платеж и его возврат не учитываются при налогообложении, справедливо для налогоплательщиков на любом налоговом режиме, в т.ч. на УСН. А поскольку в КУДИР отражаются доходы и расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, ошибочный платеж и его возврат показывать в книге учета доходов и расходов не нужно ().

Заявление с требованием о возврате банковского вклада и процентов по нему

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Банковский договор, депозитный договор».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. ________________________________________ (полное наименование должности адресата) от гражданина___________________________ (ФИО вкладчика) заявление. Между мной и Вашим банком заключен договор банковского вклада от _________________________ N____.

____________ (дата) я обратился к ответственному сотруднику Вашего банка _________________________ (ФИО) с требованием о возврате вклада, в ответ на которое получил отказ. Такие действия работника банка я расцениваю как нарушение договора. Согласно пункту _____ договора Банк обязан возвратить вклад с начисленными процентами по первому требованию Вкладчика*.

На основании главы 44 Гражданского кодекса Российской Федерации и названного выше договора обращаюсь к Вам с повторным требованием о возврате вклада и процентов по нему.

Напоминаю Вам, что в случае отказа в выполнении моего требования в _________-дневный срок либо задержки его выполнения я имею все основания обратиться в суд за защитой моих нарушенных прав и возмещения нанесенных тем самым убытков. Согласно перечисленным выше актам Банк будет обязан выплатить мне: — сумму вклада с начисленными на него процентами; — проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами в размере одной трехсотой учетной ставки ЦБРФ за каждый день просрочки в соответствии со ст.395 ГК РФ.

___________________(дата) __________________ (подпись) __________________ (отметка о получении ответственным сотрудником, содержащая дату и входящий номер) ———————————————————— * Согласно пп.

2, 3 статьи 837 ГК по договору банковского вклада любого вида банк обязан выдать сумму вклада или ее часть по первому требованию вкладчика; в случаях, когда срочный либо другой вклад, иной, чем вклад до востребования, возвращается вкладчику по его требованию до истечения срока либо до наступления иных обстоятельств, указанных в договоре банковского вклада, проценты по вкладу выплачиваются в размере, соответствующем размеру процентов, выплачиваемых банком по вкладам до востребования, если договором не предусмотрен иной размер процентов.

  • Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 5,3 кб (txt-версия) Бесплатная юр.помощь по единому телефону: 8(800)511-22-45 Все регионы.

Благодарности За сегодня, 05 ноября 2020, сказали спасибо: 131 Востребованные Типы договоров

  • 51
  • 4
  • 72
  • 100
  • 36
  • 48
  • 14
  • 25
  • 79
  • 36
  • 90
  • 38
  • 66
  • 78
  • 309
  • 37
  • 37
  • 75
  • 270
  • 62
  • 162
  • 66
  • 72
  • 127
  • 23
  • 18
  • 56
  • 35
  • 160
  • 15
  • 7
  • 61
  • 15
  • 17

Претензия в банк о возврате денежных средств

Также эти условия содержатся в заявлении на безакцептное списание денежных средств. Это заявление в иных случаях выдается клиенту на подписание вместе с кредитным договором. С одной стороны, такой порядок может быть весьма удобным, поскольку избавляет клиента от необходимости каждый месяц ходить в банк для оплаты кредита.

А с другой стороны, далеко не всем клиентам подходят подобные условия.

В том случае, если заявление на безакцептное снятие денежных средств со счета клиент не заполнял, а деньги списываются, следует обратиться в банк с претензией. Также существуют несанкционированные снятия денежных средств с карты, а именно:

  1. Технические системные сбои;
  2. Мошеннические операции.
  3. Различные банковские комиссии;

Согласно ст. 819 ГК РФ, банк предоставляет кредит своему клиенту, а клиент выплачивает сумму кредита и проценты за его использование.

Ни о каких других выплатах и комиссиях в законе речи нет. Однако, в некоторых договорах по кредиту встречаются следующие условия:

  1. О комиссии за кассовое обслуживание;
  2. О взимании комиссии за обслуживание счета;
  3. О взимании комиссии за сопровождение кредита;
  4. И другие комиссии.

Технические сбои в системах банка – не редкость. Однако, подобные неполадки устраняются довольно быстро и в некоторых моментах даже не требуют вмешательства клиента банка.

Операции, проводимые злоумышленниками – куда более часто встречаемая ситуация. К сожалению, не во всех случаях удаётся вернуть исчезнувшие средства. Например, в тех ситуациях, когда клиент по собственной воле сообщил мошеннику ПИН и CVV коды своей карты.

Или когда средства были сняты наличными с помощью банкомата. В этих моментах снятие средств происходило посредством ввода ПИН кода, что в наиболее частых случаях приводит к отказу банка возвращать клиенту утраченные деньги. Однако, если средства были использованы виртуально, например, были переведены на другую карту или ими были оплачены чужие покупки в интернет-магазине, то следует написать заявление на возврат денежных средств.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет. Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто.

Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  1. Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  2. Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.
  3. Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  4. Расторжение договора по соглашению сторон.
  5. Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.

Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.