Образец выписки из штатного расписания без окладов

Образец выписки из штатного расписания без окладов

Выписка из штатного расписания (образец)


→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Вся документация о трудовой деятельности работников (в т.ч. трудовые книжки, приказы, различные ведомости учета) хранится у работодателя. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет.

Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания (образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи) в части сведений, касающихся конкретного работника. Работодатель вправе определить самостоятельно в локальном акте, как именно ему оформлять выписку.

При этом такой порядок должен соответствовать законодательству. О штатном расписании и способе оформления выписки расскажем в этой статье.

В штатном расписании содержится информация о сложившемся разделении труда между работниками.

Из указанного письма, в частности, следует:

  1. законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
  2. штатное расписание – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  3. должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.

Раньше для ведения этого документа применялась исключительно форма, установленная Госкомстатом.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в .

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  1. унифицированную ();
  2. разработанную и утвержденную самостоятельно.

Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

  1. структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  2. заработную плату.
  3. штатную численность;

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в штатном расписании.

Выписка из штатного расписания

Содержание Штатное расписание – это акт, содержащий кадровые сведения о конкретном работнике (кем работает, какой оклад, % надбавки).

Он позволяет обеспечить не персонифицированный учет кадров, поскольку не содержит конкретных фамилий, а только общие сведения о количестве штатных единиц и размере их тарифных ставок (окладов). Отдельные данные общей сводной таблицы содержит выписка из нее. Как и исходник, она может составляться по форме Т-3 либо в произвольном порядке.
Она может потребоваться:

  1. для представления в комиссию по организации тендера.
  2. сотруднику организации (как правило, для доказательственной базы в суде при рассмотрении трудовых споров);
  3. для предоставления в налоговую и трудовую инспекции, пенсионный фонд РФ, ФСС в порядке ответа на соответствующие запросы (например, при проверках деятельности организации, определении правильности исчисления трудового (страхового) стажа, размера должностного оклада и так далее);

Период ее действия составляет не более 1 календарного года, срок хранения – не более 5 лет.

Информация постоянно актуализируется, поскольку на любом предприятии периодически меняется как количество сотрудников, так и размер их окладов. Как правило, все вопросы, связанные с составлением и оформлением вышеозначенного документа, в учреждении решают 2 человека:

  1. бухгалтер. Он отвечает за правильное отображение размеров тарифных ставок (должностных окладов), надбавок.
  2. работник кадрового отдела. Его сфера ответственности – это правильное написание подразделений предприятия, наименований профессий (должностей), количества ставок;

Соответственно, своей подписью каждый из этих работников удостоверяет ту часть данного документа, которая имеет отношение к его профессиональной сфере.

Если на предприятии действует кадровый отдел, то подпись ставит и начальник отдела кадров, и конкретный исполнитель – кадровик. Ее унифицированная (единая) форма (так называемая форма Т-3) утверждена следующим нормативным правовым актом — постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

Выписка из штатного расписания

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  Вся информация о кадровой структуре предприятия и размере зарплаты в разрезе должностей содержится в штатном расписании.

Этот документ является коммерческой тайной любой компании, а сведения из него могут предоставляться выборочно, в зависимости от целей их получения.

Информация, содержащаяся в нем, по одному или нескольким сотрудникам оформляется в виде выписки из штатного расписания. Оглавление: 1. — что это и зачем она нужна 2.

Кто может попросить сделать выписку 3. Кто подготавливает выписку из штатного расписания 4. Процедура оформления выписки из штатного расписания 5.

Пример заявления работника 6. Пример докладной записки для подготовки выписки 7. Пример оформления выписки из штатного расписания — что это и зачем она нужна Когда необходима какая-либо часть информации, содержащейся в штатном расписании, ее предоставляют в виде отдельного документа — выписки.

Ее форма может быть произвольной, но в ней должна содержаться таблица с графами, аналогичными указанным в штатном расписании. Скачать актуальный для 2020 года образец выписки из штатного расписания.

В зависимости от лица, которое запрашивает сведения, и их полноты, выписки могут быть нескольких видов.

В этом документе указывают данные одного или нескольких работников. А также выписка из штатного расписания может содержать информацию о должностных окладах, либо предоставляться без них. Даже заверенная копия одного или нескольких листов из штатного расписания не является выпиской из него. Это два разных документа. оформляется по правилам документооборота, принятого на предприятии.

В ней отражают: полное наименование компании, ИНН, ОГРН; название документа и дату его составления; номер и дату штатного расписания; реквизиты приказа, которым утверждено штатное расписание;

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле.

Как оформить предоставление частичной информации, в какой способ и каким документом? Далее, подробнее об этом в нашей статье.

  1. 1.1 Как сделать выписку из штатного расписания?
  2. 1.3 Выписка из штатного расписания без окладов – образец 2020
  3. 1 Что такое выписка из штатного расписания?
    • 1.1 Как сделать выписку из штатного расписания?
    • 1.2 Выписка из штатного расписания – форма Т-3
    • 1.3 Выписка из штатного расписания без окладов – образец 2020
    • 1.4 Похожее
  4. 1.4 Похожее
  5. 1.2 Выписка из штатного расписания – форма Т-3

Что такое выписка из штатного расписания?

Выписка – это предоставление частичной информации из общего документа на отдельной бумаге.

Как правило, делается по запросу.

Ее оформляют, когда вся информация из основного документа не нужна и будет только мешать восприятию данных. В случае если общая информация является коммерческой тайной или содержит информацию о третьих лицах, которая не касается запрашиваемого лица. Выдержка из кадрового расписания необходима в случаях:

  1. При участии в тендерах;
  2. Для налоговой;
  3. Документ необходим лично работнику;
  4. Для судового процесса.
  5. Для вступления в Саморегулируемую организацию;
  6. Необходимости предоставления данных в социальные службы: трудовую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах;

Выписка из штатного расписания представляет собой документ, в который включают:

  1. Шапку – наименование организации, ее полные реквизиты, для кого выдается;
  2. Основная часть – в ней находятся запрашиваемые данные;
  3. ФИО составлявшего.

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения.

Выписка из штатного расписания

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Законодателем не устанавливаются правила относительно составления выписок из различной документации.

Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3. Единой унифицированной формы выдержки нет.

Когда требуется составить ее из штатного расписания, составителю следует руководствоваться требованиями, установленными для заполнения расписания. Также необходимо учитывать общие требования по составлению различных актов.Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа.В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР.
В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка».В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении. Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации.Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт.

После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР. Также указывается, какую должность он занимает.Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии. Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке.Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку.

Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее.На практике имеются рекомендации по вставке слова «подпись» между инициалами и должностью лица, подписавшего акт.

Однако данные положения не имеют документального подкрепления.Если рассматривать такую рекомендацию по сути, то можно сказать, что она является лишней, так как вся документация проходит процесс регистрации после того, как на ней поставлена подпись.Когда

Выписка из штатного расписания

Содержание

  1. Как составить?
  2. Для тендеров
  3. Форма и разделы документа
  4. Важные рекомендации
  5. Как заверить?
  6. Формат выдержки из списочного расписания «Т – 3»
  7. Какие данные проверяются?
  8. Обязанность установлена законом
  9. В каких случаях требуется?
    • Для тендеров
    • Для СРО
  10. Кто выдаёт и как хранится документ?
  11. Подписание и заверка выдержки
    • Свежие материалы
  12. Правила и алгоритм составления
  13. Сколько она действует
  14. Составляют ли выписку филиалы организации?
  15. Образец выписки из штатного расписания
    • Какие данные проверяются?
    • Правила и алгоритм составления
    • Соответствие оригинальному документу
    • Форма и разделы документа
    • Пример заполнения
    • Как заверить?
    • Нужен ли закрепляющий приказ?
    • Составляют ли выписку филиалы организации?
    • Кто выдаёт и как хранится документ?
  16. Порядок составления
  17. Нюансы
    • Порядок составления
    • Кто утверждает?
    • Сколько она действует
  18. Образец заполнения
  19. Кто утверждает?
  20. Правила составления
  21. Пример заполнения
  22. Нужен ли закрепляющий приказ?
  23. Свежие материалы
  24. Понятие штатного расписания
  25. «Штатка» – нужный документ
  26. Для СРО
  27. Формирование выписки
  28. Соответствие оригинальному документу
  29. Без окладов и выписка с завода

Как составить? Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа.

В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР. В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка». В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении.

Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации. Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт.

После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР. Также указывается, какую должность он занимает.

Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии.

Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке. Правила составления выдержек из

Выписка из штатного расписания

6302 В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила.

– один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии. ФАЙЛЫ Штатное расписание относится к «закрытым» документам, составляющим коммерческую тайну предприятия, поэтому предоставление его в полном виде куда-либо невозможно (за исключением различных надзорных ведомств – по исходящему от них требованию), а вот частичную выписку работодатель обязан дать любому из своих подчиненных, если от кого-либо из них поступит соответствующий запрос.

Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах. С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы.

На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа.

Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы.

И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е. регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования).

Как сделать выписку из штатного расписания в 2020 году и где скачать образец?


Законодателем не устанавливаются правила относительно составления выписок из различной документации.

Когда требуется составить ее из штатного расписания, составителю следует руководствоваться требованиями, установленными для заполнения расписания.

Также необходимо учитывать общие требования по составлению различных актов. Говоря о том, как сделать выписку из ШР, следует отметить, что составителю необходимо учесть нюансы составления рассматриваемого документа. В составляемом акте прописываются реквизиты, присвоенные ШР.

В наименование вносятся коррективы, заключающиеся во вставке перед названием акта слова «Выписка».

В акте указывается дата и номер, присвоенный оригинальному расписанию при составлении. Нельзя указывать дату составления акта и ее номер регистрации. Лицо, занимающее руководящую должность в организации, не должен подписывать составленный акт.

После составления акта, в конце, указывают фамилию и инициалы человека, поставившего подпись на ШР. Также указывается, какую должность он занимает. Выдержка, сделанная из любого вида документации, по значению приравнена к копии.

Для того, чтобы придать легальное значение, она заверяется при помощи соответствующей печати, также ставится отметка, свидетельствующая о заверке. Правила составления выдержек из документов регламентируется локальными актами, принятыми организацией, где необходимо сделать выписку.

Акт может составляться на бланке, разработанным предприятием. Когда в документах отсутствует часть, являющаяся вводной, то необходимый фрагмент вписывают, как пример, «утверждаю», «приказываю» и прочее. На практике имеются рекомендации по вставке слова «подпись» между инициалами и должностью лица, подписавшего акт.

Однако данные положения не имеют документального подкрепления.

Если рассматривать такую рекомендацию по сути, то можно сказать, что она является лишней, так как вся документация проходит процесс регистрации после того, как на ней поставлена подпись.

Выписка из штатного расписания: образец 2020

Узнайте, как составить документ или скачайте готовый образец.

В статье также представлен пошаговый алгоритм заполнения. Скачайте документ по теме: Используйте готовый образец Нередко копию документа выдать невозможно или нецелесообразно. Так бывает из-за содержания в ней конфиденциальной информации или большого объема данных, из которого сотруднику требуется подтвердить только определенную часть.

Когда может потребоваться справка, читайте ниже. Законодательством не установлены какие-то особые или специальные требования к оформлению информации из документов, в том числе и к выписке из штатного расписания. Документ можно составить на фирменном бланке организации.

В нем полностью или частично воспроизводят информацию из оригинала штатки. Внизу указывают реквизиты должностного лица, ответственного за выдачу справки. Личную подпись ставить нет необходимости.

Если в компании применяют специальные бланки, вопрос о том, как сделать выписку из штатного расписания, не возникнет. В соответствующие разделы вносят сведения по определенному сотруднику. При отсутствии стандартных формуляров и регламентов проведения документ составляют в произвольной форме, соблюдая все указанные правила.

Выписка из штатного расписания, образец которой составлен по всем правилам, передается работнику или по месту требования, например, в ГИТ. Правила регламентируются п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Штатку хранят в отделе кадров. Выдачей выписки занимается кадровик, уполномоченный для проведения такого вида работ руководителем отдела кадров.

Выданная справка о штатном расписании, как правило, фиксируется в специальном журнале учета с обозначением порядкового номера и даты выдачи. Заверять печатью выписку нет необходимости, если организация не использует печать. С 2016 года юрлица наравне с индивидуальными предпринимателями вправе не использовать при осуществлении своей деятельности штемпели для удостоверения документов.

В учетной политике организации может быть условие о применении штампов.

В этом случае выписку следует заверить печатью.

Как сделать выписку из штатного расписания — образец

10 августа 2017 / / / Выписка из штатного расписания — образец ее можно скачать по ссылке, содержащейся в нашей статье. Также разберемся, в каких случаях такой документ может потребоваться и каким правилам нужно следовать при его изготовлении.

Штатное расписание является локальным нормативным актом предприятия, в котором отображается структура персонала с разбивкой по отделам и должностям.

Кроме того, в него включаются оклады, надбавки и прочие выплаты, установленные для той или иной должности. Подробности читайте в нашей статье Информация, содержащаяся в таком акте, может быть затребована в виде выписки из штатного расписания:

  1. При различных судебных разбирательствах — как между работником и работодателем, так и в отношениях с третьими лицами.
  2. При участии предприятия в госзакупках или тендерах, проводимых крупными компаниями, для подтверждения, что специалисты, необходимые для выполнения тех или иных работ, имеются.
  3. При проведении проверок контрольными органами (трудовой и налоговой инспекциями и т. д.).
  4. Самим работником путем подачи письменного заявления в рамках обязательного соцстрахования (ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации).
  5. При вступлении предприятия в саморегулируемую организацию (СРО), когда вид деятельности, избранный таким предприятием, требует обязательного членства в СРО. Примером могут служить строительство, проектирование, деятельность по изысканиям для последующего возведения зданий, строений.

Выписку из штатного расписания оформляют лица, осуществляющие кадровое делопроизводство на предприятии.

Если не произошло кадровых перемен, такими лицами становятся те, кто составлял основной документ. О порядке оформления штатного расписания читайте в наших статьях и .

Коротко укажем, что лицами, изготавливающими выписку из такого акта, могут быть:

  1. инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист

Выписка из штатного расписания

Содержание Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

  • В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
  • После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т.е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.
  • Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
  • В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.
  • Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.

Наличие штатного расписания не является обязательным условием функционирования предприятий. Но как показывает практика, в большинстве структур оно ведется.

С наличием такого документа легче отслеживать кадровые передвижения внутри организации. Штатное расписание содержит в себе данные обо всех сотрудниках данной фирмы, сведения о занимаемых должностях, структурных подразделениях, тарифной сетке и окладах работников. Подобная информация относится к сфере коммерческой тайны, поэтому получить к ней доступ может ограниченный круг лиц.

Правила составления штатного расписания регулируются Постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года. Согласно нему для его ведения предполагается использовать унифицированную форму Т-3.

Но это не является обязательным условием.

Работодатели имеют право несколько адаптировать эту форму к тем условиям, в котором работает данная структура.

Если лицо, которое имеет на это право, запрашивает выписку, то ему обязаны ее предоставить.

Выписка из штатного расписания — образец выписки

Для чего нужна выписка из штатного расписания Кто делает выписку из штатного расписания Как сделать выписку из штатного расписания Скачать пример выписки из штатного расписания без окладов Особенности составления выписки в отношении отдельного работника Штатное расписание является локальным нормативным актом предприятия, в котором отображается структура персонала с разбивкой по отделам и должностям. Кроме того, в него включаются оклады, надбавки и прочие выплаты, установленные для той или иной должности.

Подробности читайте в нашей статье Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Информация, содержащаяся в таком акте, может быть затребована в виде выписки из штатного расписания:

  1. При вступлении предприятия в саморегулируемую организацию (СРО), когда вид деятельности, избранный таким предприятием, требует обязательного членства в СРО. Примером могут служить строительство, проектирование, деятельность по изысканиям для последующего возведения зданий, строений.
  2. При проведении проверок контрольными органами (трудовой и налоговой инспекциями и т. д.).
  3. При различных судебных разбирательствах — как между работником и работодателем, так и в отношениях с третьими лицами.
  4. Самим работником путем подачи письменного заявления в рамках обязательного соцстрахования (ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации).
  5. При участии предприятия в госзакупках или тендерах, проводимых крупными компаниями, для подтверждения, что специалисты, необходимые для выполнения тех или иных работ, имеются.

Выписку из штатного расписания оформляют лица, осуществляющие кадровое делопроизводство на предприятии.

Если не произошло кадровых перемен, такими лицами становятся те, кто составлял основной документ. О порядке оформления штатного расписания читайте в наших статьях Образец заполнения штатного расписания и Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?.

Коротко укажем, что лицами, изготавливающими выписку из такого акта, могут быть:

Как оформить выписку из штатного расписания – образец

Выпиской считается документ, который оформляется в конкретной форме, при этом часть текста переписывается в точности с исходного документа. Запрос на выписку может исходить от проверяющих служб. При данном обстоятельстве заполнение этого документа должно быть согласно регламенту.

Любой трудящийся организации может попросить выписку путем оповещения в письменном виде (статья 62 ТК РФ). При оформлении выписки для сотрудника из штатного расписания, образец которой мы рассмотрим ниже, необходимо указать только информацию, которая имеет отношение к трудовой деятельности конкретного работника. Для чего нужна? Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся.

Ее могут запросить в следующих организациях:

  1. в ФСС;
  2. в суде при трудовых спорах.
  3. в Пенсионном фонде;
  4. в налоговой или трудовой инспекции;

Выписка заполняется на основании имеющегося штатного расписания на предприятии, которое составлено по утвержденной форме Т-3. После затребования документа каким-либо органом документ должен быть исполнен в течение пяти дней, если нет указания о срочности. Образец бланка штатного расписания скачивайте здесь.

В штатном расписании находятся сведения о сотрудниках: перечисляются филиалы, а также должности и разряды работников, число сотрудников, ставка по тарифу для рабочего вместе с выплатами. Из этого документа и берут необходимые сведения о сотруднике. Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка.

Срок хранения выписки в архиве организации – 5 лет, так же как и у штатного расписания. Что такое штатное расписание читайте в нашей статье.

к содержанию ↑ Форма, нюансы оформления Согласно законодательству для выписок не существуют определенные формы бланков.

Поэтому выписку допустимо оформлять сотруднику в произвольной форме.

Только есть одно условие – в документе должны фигурировать нужные пункты и разделы.