Обязанности менеджера по закупкам строительных материалов

Обязанности менеджера по закупкам строительных материалов


Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении. Образование Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое).

Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Внимание Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок. 7. Отслеживает этапы выполнения заказов. 8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов. 10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами. 11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. 13. Инфо Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. 14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. 16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. 17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.
Основные документы для работы Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам?

Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам: Бизнес-плану. Актам и приказам по предприятию. Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.

Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.

Как работает менеджер по закупкам

Специальности «закупщик» не обучают нигде.

Но профессия объединяет в себе несколько специальностей.

Сотрудник на этой должности должен ориентироваться в базовой экономике, обладать навыками переговорщика и иметь хотя бы поверхностные знания юриспруденции и гражданского кодекса. Поэтому при найме на первый план выходит опыт работы.

Никто не возьмёт соискателя без опыта на должность категорийного менеджера. Предстоит начать с низов и со временем наработать опыт.

Если на каких-то позициях ты был успешен, стезя закупок тебе интересна и нравится, то есть все шансы сделать карьеру в этой сфере. Необходимые знания и навыки можно приобрести в специализированных изданиях и на интернет-ресурсах, где можно консультироваться со специалистами. Есть ресурсы и с аналитическими данными – они помогают развитию.

Задача человека, который управляет закупками, – обеспечить своё предприятие нужными товарами вовремя и по максимально низкой цене. Поэтому идеальный закупщик должен чувствовать настроение рынка, тренды, анализировать, что будет на волне популярности в ближайшее время, чувствовать развитие сезонного фактора. При устройстве на работу необходимо быть максимально честным – без преувеличения рассказывать о своих успехах.

Даже о неудачах можно рассказать на собеседовании, чтобы сообщить, чего ты при этом добился, какие выводы сделал и какой опыт получил. Такую характеристику, как коммуникабельность, можно и не указывать в .

Этот навык очень нужен, но он предполагается по умолчанию. Специалисту в области закупок необходимо вести переговоры, он должен уметь говорить, формулировать свои мысли, управлять диалогом, в том числе уметь манипулировать оппонентами. Не обойтись и без знания офисных программ и 1С. Без них никто не работает, поэтому это даже не прописывают в списке требований.

Работу закупщика в торговле прежде всего оценивают по продажам – дальнейшей реализации продукции.

На производстве необходимо обеспечить загрузку комплектующими и сырьём. Нужно точно всё рассчитать, чтобы не было сырьевого дефицита и, наоборот, чтобы склад не переполнялся.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров.

Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении. Образование Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием.

Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое).

Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения. Cпециального высшего образования может и не быть.

Но рекомендуется пройти специализированные курсы и семинары, чтобы быстро погрузиться в специфику профессии и начать эффективно выполнять свои обязанности. Основные должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам должен: постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам; выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам; составлять заказы для поставщиков; осуществлять информационную поддержку других отделов; обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства; отслеживать, выполнен заказ или нет; проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный; отслеживать продажи по каждому товару; обеспечивать требуемое количество товаров на складе; изучать новые предложения поставщиков; определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него; обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков; контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров. Важный факт Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С.

От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж. В качестве основных можно выделить:

  1. предоставление сведений другим отделам предприятия;
  2. контролирование продаж товара;
  3. обеспечение склада необходимым объемом благ;
  4. устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  5. осуществление проверки качества продукции;
  6. изучение новых интересных предложений;
  7. способствование решению проблем на таможне;
  8. контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  9. расчет необходимых товарных объемов;
  10. доведение информации до руководства;
  11. определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  12. консультирование продавцов;
  13. отслеживание результатов исполнения заказа;
  14. поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  15. формирование заказов;
  16. оценивание рынка и спроса на блага;
  17. осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации. Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия.
Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.3.

Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.5. Размещает заказы у поставщиков.6. Осуществляет документальное оформление сделок.7.
Отслеживает этапы выполнения заказов.8.

Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.9.

Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.12.

Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.15.

Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.Менеджер по закупкам имеет право:1.

Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.3.

Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.4.

Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.5.

Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.6.

Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.Менеджер по закупкам несет ответственность за:1.

Результаты принимаемых решений и собственных действий.2.

Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.3.

Менеджер по закупкам

Должностные обязанности исполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже. 2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.2.3.

Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.2.5.

Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:- своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;- обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;- обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.2.6.

Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.2.9.

Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. Права имеет право:3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.3.2.

Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.3.4.

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. 2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.

2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. 2.5. Составляет заказы поставщикам.

2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.

2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. 2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. 2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. 2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе. 2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3.

Права менеджера по закупкамМенеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях. 3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.

3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Рекомендуем прочесть:  Как слобно открыиь стардогс

Менеджер по закупкам.

Обязанности.

  • Ведение активной базы поставщиков. Поиск новых и развитие отношений с имеющимися поставщиками: цены, условия работы и оплаты.
  • Формирование, заключение, ведение и архивация всех контрактов и договоров.
  • Разработка, внедрение и оптимизация схем поставки сырья и материалов. Оптимизация сроков, объемов и цен.
  • Менеджер по закупкам взаимодействует с производственным отделом и технологами по определению потребности в конкретных наименованиях и типах сырья и материалов.
  • Контроль и ведение сводного учета прихода, расхода и наличия сырья и материалов на складах компании. Показатели наличия на складах, передачи и расхода в производстве. Сравнение плановых и фактических показателей.
  • Менеджер по закупкам организует и контролирует процедуры складского учета сырья и материалов.
  • Управление запасами сырья и материалов.
  • Составление и контроль выполнения бюджета закупок сырья и материалов. Ведение план-фактного анализа исполнения бюджета.
  • Формирование отчета по фактическому потреблению сырья и материалов на производстве.
  • Возраст, 27 – 45,
  • опыт работы в закупках на должности менеджера по закупкам от 2 лет, желательно в профильной организации
  • базовые знания по основным свойствам и условиям транспортировки и хранения закупаемой продукции обязательны
  • опытный пользователь ПК — основные офисные программы
  • знанение основ работы в корпоративных информационных системах.
  • Формирование технического задания – заказа на закупку, в которое вносятся основные требования к товару: — наименование, — потребительские параметры и свойства продукции, — требуемая цена на выходе (при отгрузке клиенту), — потребительские свойства упаковки.
  • Расчет и предоставление плановой рентабельности и плановой закупочной цены на продукцию внешних контрагентов.
  • Утвердить заказ у Генерального директора.
  • Поиск нескольких поставщиков по оптимальному соотношению группы критериев: — качество товара, — закупочная цена, — условия оплаты, — сроки выполнения заказа, — технологические возможности выполнения заказа на продукцию с заданными параметрами (например с нашими лицензионными дизайнами).
  • Получить образцы продукции от поставщиков.
  • Предоставить образцы продукции в отдел продаж, который является заказчиком данной продукции.
  • Получить количественные заявки на продукцию представленных образцов.

    Получить дополнительные требования отдела продаж к заказываемой продукции: цены, потребительские свойства.

  • Обсудить с поставщиком дополнительные требования к закупаемой продукции.
  • Определить объем закупки исходя из остатков продукции на складах компании, текущей динамики отгрузок продукции. Получить счета на закупаемую продукцию.
  • Организовать получение продукции от поставщика наиболее выгодным способом, по результатам расчета: доставкой поставщика, собственной доставкой, иным способом доставки.
  • Информировать руководителя отдела продаж о параметрах поставки (дата, ассортимент, количество) заказанной продукции.
  • Формирование бюджета закупок сторонней продукции. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок.

Новая складская логистика.

© 2001-2020 года При цитировании и копировании статьи и любой ее части ставить ссылку на этот сайт www.fill2001.narod.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.

Организация и ведение закупок: — поиск потенциальных поставщиков; — ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества; — оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника ПЗУ; — мотивация поставщиков на работу с Обществом.

2.2. Планирование и аналитическая работа: — составление ежемесячного плана закупок; — анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; — предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Общества; — обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; — составление прогнозов по поставкам продукции на склад. 2.3. Обеспечение закупок: — прием и обработка заказов от клиентов Общества; — окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; — взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач; — участие в рабочих совещаниях; — ведение рабочей и отчетной документации. — поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.

— участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

2.4. Контрольная: — обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; — недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками; 3. Права Менеджер имеет право: 3.1.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.3.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах.

В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки. Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами.

Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте. Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

  1. обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  2. выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  3. предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  4. анализ оборота товаров в торговых точках;
  5. составление ассортимента магазина или торговой сети;
  6. разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  7. подготовка планов закупок.
  8. отправление заявок потенциальным партнёрам;
  9. обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  10. определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  11. работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  12. взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  13. разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  1. планирование и контроль логистики продукции;
  2. работа с таможенными документами;
  3. планирование норм остатков на складах.
  4. разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.