Нужно ли обновлять приказ за надбавку если нет даты окончания

Нужно ли обновлять приказ за надбавку если нет даты окончания

Нужно ли ежегодно обновлять приказы на совмещение,

  1. Вопрос №12010273

г. Пермь • Вопросов: 6 17.01.2017 в 13:32 расширение зоны обслуживания, дополнительную работу и , если работник не уволился и дополнительным приказом доплаты не отменялись? вопрос №12010273 прочитан 237 раз Читайте также: Юрист Рейтинг: 0

• отзывов: 44 028 • ответов: 143 123 • г. Серпухов 17.01.2017 в 13:33 Если не устанавливались временно, то никаких требований по ежегодному их переутверждению закон не содержит (ст.

60.2, 135 ТК РФ)

Юрист Рейтинг: 5.2 • отзывов: 61 739 • ответов: 188 801 • г. Пермь 17.01.2017 в 13:33 Нет.

не нужно. Если условия не поменялись, то можно руководствоваться уже оформленными изменениями и приказами (ст.

72, 135 ТК РФ) (текст отредактирован 17.01.2017 в 13:34)

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 7 484 • ответов: 48 513 • г. Чита 17.01.2017 в 13:35 Нет, не нужно. Зачем? Если не было изменений в трудовом договоре.

Только тогда можно менять приказы. Ст. 72 ТК РФ указывает: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий в письменной форме.» Будут изменения договора — будут новые приказы.

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 28 522 • ответов: 75 013 • г. Астрахань 17.01.2017 в 13:36 Здравствуйте. Как правило, срок действия соглашения указывается либо — в самом соглашении, либо — предусмотрен законом.

В данном случае применима ст. 60.2 ТК РФ «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

от 03.07.2016) (с изм.

Обновление приказов по предприятию в Новом году

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Кто занимается составлением приказов;
  2. Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  3. Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  4. Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании.

С его приходом требуется обновление приказов по предприятию.

Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.

Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  1. «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  2. «Об учетной политике»;
  3. «О порядке проведения инвентаризации».
  4. «О кассовой дисциплине»;
  5. «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;

Рассмотрим их более подробно.

Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.

Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.

Необходимо ли ежегодно обновлять приказы о возложении дополнительных обязанностей?

Если изначально вы в дополнительных соглашениях и приказах определили, что данные дополнительные обязанности возлагаются на работника на год, то если вы планируете продлить возложение дополнительных обязанностей (совмещение, расширение зоны обслуживания) , то нужно обновить документы :

  1. Для этого работодателю необходимо оформить с письменное соглашение, в котором необходимо прописать работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
  2. Далее, на основании письменного соглашения издается приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в .

В приказе указываются также сведения, содержащиеся в письменном соглашении к трудовому договору с работником, в том числе и срок.

Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ.

Если в письменном соглашении и в приказе о возложении обязанностей был прописан определенный срок, по истечении которого основной работник, например, еще не вышел на работу, то работодателю необходимо вновь оформить письменное соглашение, на основании которого издать приказ о возложении обязанностей, и срок лучше прописать «До выхода основного работника (указать кого) на работу».
Если срок в письменном соглашении и в приказе прописан сразу «До выхода основного работника на работу», то продлять каждый год срок в приказе не нужно.

Если срок исполнения дополнительных обязанностей изначально был определен более чем на го , то до истечения указанного срока обновлять документы также не требуется. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Как продлить условие о выплате надбавки в трудовом договоре с сотрудником?

Ответ на вопрос: В соответствии с ч.2 ст.57 ТК РФ в обязательном порядке в текст трудового договора должны быть включены условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Поэтому условие о надбавке должно быть включено в текст трудового договора. Отметим, что надбавка или доплата устанавливается не произвольно, а ввиду объективных причин.

Например, работник задействован в определенном проекте, в связи с увеличением объема работ и т.д. В том случае, если обстоятельства, на основании которых выплачивается надбавка, носят временный характер и эти обстоятельства прекращаются, впоследствии отмена надбавки будет правомерной.

Можно сразу указать:

«Установить на период выполнения проекта «_______________»

работнику надбавку за интенсивность в размере 30 % оклада работника», в этом случае завершение проекта автоматически повлечет прекращение выплаты надбавки.

Между тем, если требуется изменить условие о сроке выплаты надбавки, надо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем новый (следующий) срок выплаты надбавки.

Например, за _______________ сотруднику устанавливается надбавка в размере __________ рублей на период с 01.08.2017 по 31.07.2018.

Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал: Отменяем поощрительные надбавки Журнал «Зарплата» № 4, Апрель 2014 И.А.

Тушева, эксперт журнала «Зарплата» При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера.

При этом важно не нарушить нормы трудового законодательства.

Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками. Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены»

Необходимо ли составлять приказ об отмене совмещения?

Ответ на вопрос: Целесообразно издать такой приказ.

Трудовое законодательство не требует составление подобного приказа.

При этом существует требование законодательства, по которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом факт хозяйственной жизни, это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Такие правила установлены статьями и Закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ. Отмена дополнительной работы, в том числе, предполагается отмена доплаты за дополнительную работу, что окажет влияние на движение денежных средств в организации. Однако, учитывая, что срок дополнительной работы изначально указан в приказ о дополнительной работе, то издавать дополнительный приказ не является обязательным.

Читайте о больше информации в статье по ссылке. При этом, приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, и зафиксирует его дату, а также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении. Поэтому, несмотря на то, что издание приказа не обязательно, рекомендуется издать такой приказ.

Типовая форма не предусмотрена, поэтому составьте приказ в (см.

приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 5 об отмене совмещения профессий (должностей) г. Москва 14.04.2016 В связи с выходом на работу главного бухгалтера А.С.

Глебовой ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить с 15.04.2016 поручение бухгалтеру В.Н. Зайцевой исполнять обязанности главного бухгалтера А.С. Глебовой в порядке совмещения должностей.

Читайте подробнее о по этой ссылке. 2. Бухгалтерии прекратить с 15.04.2016 выплату бухгалтеру В.Н. Зайцевой доплаты за совмещение.

Основание: уведомление от 11.04.2016. Директор ___________ А.В. Львов С приказом ознакомлен(а): 14.04.2016 ___________ В.Н.

Зайцева 14.04.2016 ___________ А.С.

Нужно ли обновлять приказы каждый год


29.01.2019Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.Добрый день!

Девочки, подскажите, по приказам ничего ли я не упускаю из виду, может в чем-то ошибаюсь:по основной деятельности (ОД)— Приказ об учетной политике (создается в первое рабочее число года) — Приказ график отпусков (первые числа года) — Приказ нормы расхода топлива (только в момент регистрации предприятия, при наличии транспорта (либо при его появлении), в дальнейшем при изменении наличия транспорта), считается, в том числе и арендуемый.

— Приказ лимит кассы (начало деятельности, в дальнейшем при изменении лимита) — Приказ о сроках выплаты заработной платы (в начале деятельности при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении сроков) — Приказ о премировании (датируется конец месяца?) — Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии) — Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки — Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом? ) — Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии) — Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?) — Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного). Если нет штатных сотрудников как тогда?

— Приказ о переоценке ОС (при переоценке до начала ее проведения) — Приказ о материальной помощи (в случае ее необходимости, требует ли обязательного подтверждения каким-либо документом?) — Приказ о выплате дивидендов (перед выплатой, при наличии прибыли). Это в конце года, или …? — Приказ о выдаче новогодних подарков и т.д.

Приказ о надбавке к заработной плате

6281 является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации.

Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

ФАЙЛЫ При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

  1. стимулирующие;
  2. компенсационные.

Вторые чаще называют доплатами.

Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм.

В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать. Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд.

Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты. Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения.

Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  1. За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  2. За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  3. За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  4. За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации.

На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

Приказ об отмене надбавки

1528 Надбавки сотрудникам могут носить компенсирующий или стимулирующий характер. Они могут быть разовыми или регулярными.

Если это регулярные надбавки (к примеру, за период нахождения в командировке), то может возникнуть необходимость в их отмене. При этом создается приказ об отмене надбавки (образец – в завершении статьи). ФАЙЛЫ Доплата может быть назначена при совмещении сотрудником разных должностей.

Если обязанность по совмещению отменяется, то отменяется и надбавка. Имеется в виду именно досрочная отмена. Процедура проводится в соответствии с этим порядком:

  • Нужно предупредить другую сторону (работодателя или сотрудника) за 3 дня об отмене совмещения должностей (или об отмене другой обязанности, за которую начисляется надбавка).
  • Требуется издать приказ о прекращении обязанности и отмене надбавки.

К СВЕДЕНИЮ!

Если надбавка установлена за некую обязанность, которая автоматически прекратится после истечения определенного времени, то составлять приказ об отмене выплат не требуется.

Надбавка автоматически перестанет выплачиваться после снятия обязанности. То есть распоряжение нужно только при досрочной отмене надбавки.

Приказ оформляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Данные о работнике, которому начислялась надбавка.
  2. Должность, квалификация сотрудника.
  3. Данные о компании.

При составлении текста распоряжения нужно помнить о главной цели.

В частности, требуется ясно сформулировать причины отмены надбавок.

ООО «Квадрат» Приказ №67-Р об отмене надбавки г. Москва 22.11.2021 Из-за прекращения производственной необходимости и на основании статьи 60.2 ТК ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Прекратить действие Приказа №33-О от 1.09.2021 о поручении менеджеру по продажам Иванову О.Л.

дополнительной работы. 2. Досрочно с 25.11.2021 года прекратить выплату надбавок, положенных на основании Приказа №33-О.

3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Кружкин О.О.

Какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года?

Ответ на вопрос: В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года.

Данное требование также распространяется и на приказы о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. , , ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ по причине начала календарного года, нет необходимости.

Подробнее в материалах Системы: Как хранить документы в кадровой службе Документы обязательные для хранения Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение , которые образуются в процессе их деятельности (). Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Сроки хранения документов Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в , утвержденном .

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях.

Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Можно ли издать приказ о совмещении задним числом?

Ответ на вопрос: Описанная ситуация не правомерна.

Да, Вы нарушили сроки издания приказа. Дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должны издаваться не позднее начала отпуска начальника подразделения.

Сложившаяся ситуация подразумевает издание приказа о совмещении «задним числом», например 29.12.2017г., что также является нарушением.

На наш взгляд, кроме того, спорным представляется оформление в данном случае приказа о совмещении, а не о временном замещении (отличие см. в конце ответа). Согласно , дополнительная работа возлагается на сотрудника с его письменного согласия и за дополнительную плату. Совмещение должностей (профессий) и временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (временное замещение) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (в произвольной форме).

Согласно , размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

И документы оформляются до начала выполнения доп.

работы. Сейчас можно работнику выплатить дополнительную премию за успешную работу. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответы: Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:  гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();  другого штатного сотрудника (, ТК РФ). Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то ().1 Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:  ;  .

Отличие временного замещения от совмещения Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения Отличие между совмещением

Периодичность обновление приказов на доплату сотруднику

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе учреждения сАдминистрация учреждения может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (Якорьч.

2 ст. 135 ТК). Из рекомендации узнаете, как и в каких случаях можно установить такие выплаты, а также найдете решения для ситуаций из практики.

Какой порядок выплат Размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать: – в Якорьколлективном договоре (Якорьч. 2 ст. 135 ТК); – в другом локальном акте учреждения или вышестоящего учреждения, например в ЯкорьПоложении об оплате труда (Якорьст.

8 и Якорьч. 2 ст. 135 ТК). Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в Якорьтрудовом договоре с сотрудником (Якорьч. 1 ст. 129, Якорьч. 1 ст. 135, Якорьст.

144 ТК). Доплаты и надбавки в учреждениях устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и другими локальными документами:  в региональных и муниципальных учреждениях – в соответствии с Якорьнормативно-правовыми актами, принятыми на федеральном, региональном и местном уровнях;  в федеральных учреждениях – в соответствии с федеральным законодательством, в частности приказами Минздравсоцразвития Якорьот 29.12.2007 № 822 и Якорьот 29.12.2007 № 818. Такой порядок установлен пунктами Якорь3, Якорь4 статьи 152 Бюджетного кодекса и Якорьстатьей 144 Трудового кодекса.* Нужно ли ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек Нет, не нужно.

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст.