Маршрутный лист на доставку товара покупателям образец

Маршрутный лист на доставку товара покупателям образец

Правила оформления маршрутного листа


Абрамсон София Автор PPT.RU 30 мая 2020 Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок.

Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист. При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  1. соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  2. учет затрат времени на отгрузку.
  3. подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  4. составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ.

В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен. Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы.

Согласно статье , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению. Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка.

Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

Распечатать маршрутный лист курьера

Маршрутный лист курьера службы доставки Автор разработки: Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр.

Теперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут! Смотрите на видео: ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Элементы логистики : планирование способа доставки товара до покупателя Маршрутный лист: бланк и образец Шаблоны и формы Инструкция: В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию.

К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа. Евдокимова Наталья Кто использует Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист может быть использован следующими категориями работников: Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.

Курьеры, логисты и иные работники доставки транспортных компаний. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности.

Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации.

Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива. Какой бланк использовать Унифицированной формы документа нет.

Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации.

Образцы и бланки документов

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом.

Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором.

Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор .

На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков. Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России.

База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок.

На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки.

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель.

Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком.

Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.

Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки.

В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации. Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.

Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности. Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров: В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки.

Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня.

Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.

На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация: В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т.к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов.

В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа. Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа: Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа: Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать.

Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе. Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».

Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа.

Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки.

В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.

Программа «1С:Управление торговлей, ред.

10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата. Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя».

В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности. Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров: В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки.

Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами. На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация: В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами.

За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов.

В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.

Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа: Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа: Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать.

Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе. Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты.

В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа. 2 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы.

Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым.

Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов.

Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива. Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации.

А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа,

Лист доставки курьера образец бланк

» » Документы по гражданскому праву Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

  1. На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу.
  2. Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров. Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.

Разработка предназначена для автоматизированной печати маршрутных листов для курьеров, предварительно сгруппированных по зонам доставки заказов. Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр.

Внимание Теперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут!

Смотрите на видео: составление маршрутного листа курьера при помощи специальной обработки.

  1. Ускоряет процесс выпуска курьеров на маршруты. Для составления маршрутного листа достаточно открыть форму, автоматически получить список незакрытых заказов, назначить к ним курьеров.

Все маршрутные листы формируются нажатием одной кнопки. Остается просто отправить их на печать.

  • Сводит к минимуму ручные операции, связанные с оформлением документации на доставку.
  • Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист.

    Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа.

    Образец маршрутного листа

    На многих предприятиях существуют служебные поездки, которые могут быть постоянными и связанными напрямую с работой.

    В таких случаях обязательно оформляется маршрутный лист, в котором содержится вся информация, касательная разработанного для работника маршрута.

    Содержание статьи

    Чаще всего разъездная работа необходима с целью сбыта какого-либо товара, изучения состояния спроса или, наоборот, решения вопроса покупки.

    Исходя из этого, у маршрутного листа имеются следующие цели:

    1. отчет о том, сколько было потрачено ГСМ, какое расстояние проделал автомобиль, в каком количестве и что именно за товар был отпущен.
    2. наглядный отчет о проделанной работе, о том, какой объем удалось выполнить за поставленный срок;
    3. планирование маршрута, правильное распределение последовательности остановочных пунктов, затрачивая меньше времени и меньший объем топлива;

    Исходя из целей маршрутного листа, можно сделать вывод о том, что он необходим для того, чтобы правильно планировать служебную поездку и составлять путь.

    Также, для водителя он является некой шпаргалкой, в которой указано, на какой адрес и что необходимо доставить. Кроме этого, бухгалтерии и руководству требуется маршрутный лист в качестве отчета того, куда пошли денежные средства, выделенные на горюче-смазочные материалы.

    А в случаях поломок или аварии, он сможет являться доказательством того, что водитель действительно совершил поездку по определенным адресам. Если сотрудником, для служебных разъездов, используется свой личный транспорт, то с предъявлением маршрутного листа ему должны возместить расход на обслуживание транспорта.

    Хоть маршрутный лист и является обязательным документом, единственной унифицированной формы его бланка не существует. Каждая организация сама разрабатывает удобную для себя форму, которую устанавливает в своей учетной политике. Главное, чтобы на ней было присутствие всех необходимых данных.

    Лист доставки курьера образец бланк

    Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

    1. Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров. Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.
    2. На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу.

    Разработка предназначена для автоматизированной печати маршрутных листов для курьеров, предварительно сгруппированных по зонам доставки заказов.

    Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр.ВниманиеТеперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут! Смотрите на видео: составление маршрутного листа курьера при помощи специальной обработки.

    1. Ускоряет процесс выпуска курьеров на маршруты. Для составления маршрутного листа достаточно открыть форму, автоматически получить список незакрытых заказов, назначить к ним курьеров.

    Все маршрутные листы формируются нажатием одной кнопки.

    Остается просто отправить их на печать.

  • Сводит к минимуму ручные операции, связанные с оформлением документации на доставку.
  • Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы

    Образец маршрутного листа служебных поездок

    Copyright: фотобанк Лори Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист.

    Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно. Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки.

    Его могут использовать следующие категории сотрудников:

    1. сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
    2. водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
    3. курьеры;
    4. сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).

    Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

    Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

    1. служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
    2. служить для анализа и оптимизации маршрутов.
    3. подтверждать прибытие работника в то или иное место;
    4. подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;

    В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

    1. в бухгалтерию;
    2. непосредственному руководителю сотрудника.

    Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.

    Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться. Как уже было сказано

    Маршрутный лист

    Найти На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо.

    Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели.

    Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения.

    Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну. Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей. Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам.

    Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы. В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку.

    Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации. Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка: Есть несколько отличий от путевого листа: и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму (при выполнении некоторых обязательных условий); в документе не указывается количество горючего или километраж; для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме; путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные по производственной необходимости; маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток.

    Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления

    Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем.

    Перечень официальных бумаг следующий:

    • Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
    • Товарно-транспортная накладная (ТТН).
    • Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку.
    • Путевой лист.

    Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги.

    При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

    При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

    Данный документ содержит две важные части:

    • Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.
    • Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.

    Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной.

    Маршрутный лист – образец

    Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В компаниях, где сотрудникам часто приходится совершать различные поездки по служебным делам, в том числе с использованием личного транспорта, целесообразно использовать маршрутные листы.

    Этот документ первичного учета необходим для последующего возмещения расходов, связанных с передвижениями как в пределах населенного пункта, где находится предприятие, так и для обоснования некоторых видов командировочных расходов. Оглавление: 1. Маршрутный лист — для чего нужен 2.

    Как составить маршрутный лист 3.

    Форма маршрутного листа, бланк 4.

    Как заполнять маршрутный лист 5. Пример заполнения маршрутного листа для водителя служебного автомобиля 6. Пример заполнения маршрутного листа для курьера службы доставки Маршрутный лист — для чего нужен Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки.

    Он необходим для:

    1. составления оптимального маршрута перемещения;
    2. возмещения расходов на использование личного автотранспорта работников в служебных целях;
    3. оптимизации расходов на транспорт.
    4. подтверждения места пребывания сотрудника, с разъездным характером работы, в рабочее время;
    5. оплаты различных проездных документов;

    Маршрутный лист является для бухгалтерии основанием для возмещения расходов сотрудников.

    Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов. Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки.

    Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.