Какие справки при увольнении затребовать в бухгалтерии

Какие справки при увольнении затребовать в бухгалтерии

Оглавление:

Справки при увольнении


→ → Актуально на: 1 февраля 2020 г. Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации ().

Посмотрим, что это могут быть за документы. Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме (). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это . Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице ().

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения. Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

В связи с этим работнику выдается:

  1. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  2. форма .
  3. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме .

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Справки при увольнении работника в 2020 году: какие справки работник получает на руки

/ / Обновлено 10.09.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-02-13T14:32:16+03:00 Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним. Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте.

Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы. Какие справки при увольнении работника в 2020 году должен выдать руководитель, узнаем из статьи.

Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения.

Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки. Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы.

Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия.

Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме. При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями.

Увольнение с работы — какие справки требуется забрать у нанимателя

› › В прошлом году столкнулась я с неприятной ситуацией. По личным причинам пришлось сменить место жительства, а именно, переехать из Москвы в Питер. Увольняясь с работы, я, как и положено, забрала трудовую книжку и получила расчет.

Все казалось безоблачным, и я даже не подозревала, что моя неинформированность в кадровых вопросах может привести к финансовым потерям.Устраиваясь на новую работу, я предоставила труд.

книжку, написала заявление, а потом и трудовой договор заверила подписью. Проработала около полугода и неожиданно заболела. Вообще, болеть ненавижу, но тут врач настоял, что надо недельку посидеть дома.

Пока дома «отдыхала», позвонила мне наша бухгалтерша и спросила справку о зарплате с прошлого места работы. Разумеется, никто мне такой документ не дал, а я и не спросила, оказалось напрасно.Не буду долго описывать, что было дальше, только скажу, что больничный мне посчитали по минималке и я лишилась нескольких тысяч рублей из-за отсутствия этого документа. В статье я расскажу о том, какие справки нужно забрать у работодателя при увольнении обязательно, какие документы выдает наниматель, а на что потребуется подавать заявление.

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права.

В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст.

81.1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина.

На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе. На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов.

Что касается работодателя, то он обязан выдать

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.

А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

> > > Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы ( ТК РФ, НК РФ, , Закона N 255-ФЗ, Закона N 27-ФЗ). А именно:

  • справку 2-НДФЛ за текущий год. Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
  • приказа об увольнении.
  • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения ( Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
  • приказов о выплате ему премий;
  • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке () и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Какие справки при увольнении работника в 2020 году обязан выдать работодатель

/ / / Обновлено 03.07.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-12-19T16:40:00+03:00 В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись.

После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2020 году обязательны и необязательны к выдаче.Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении.

Обычно в него входят:

  1. выписка о расчетах по страховым взносам.
  2. расчетный лист;
  3. форма 182-Н;
  4. выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
  5. форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
  6. трудовая книжка;
  7. выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ.

И у всех них есть определенная цель.Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника.

В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Среди них могут быть справки:

  1. о продолжительности работы в организации;
  2. о доходах физического лица;
  3. о заработной

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году


При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов.

Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2020 года.

Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2020 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по и подпишите его у руководителя. Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами.

После этого запись визирует увольняемый работник. Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

  1. справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы
  2. иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно.

Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ.

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов.

Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления? Каковы последствия в случае задержки или отказа работодателя в их выдаче?

Как складывается судебная практика по этим вопросам?

Ответы вы найдете, ознакомившись с материалами актуальной темы. Обязанность выдачи трудовой книжки установлена ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Как видите, кодекс не содержит конкретного перечня связанных с работой документов, выдаваемых при увольнении.

Сказано лишь о том, что они выдаются по письменному заявлению работника.

Исходя из упомянутой нормы, можно сделать вывод о том, что все выдаваемые документы, делятся:

  1. на обязательные, выдаваемые без каких-либо заявлений от сотрудника (трудовая книжка);
  2. на необязательные, выдаваемые по заявлению работника.

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗЧасть 4 ст.

84.1 О копиях документов, связанных с работой, и сроке их предоставления сказано в ст. 62 ТК РФ: «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2020.

Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ). Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: список бумаг и справок, а также образцы документации, которую нужно забрать сотруднику и взять с собой при уходе с работы

» Содержание Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  • Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  • Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  • Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  • Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  • Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.
  • Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  • От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  1. трудовую книжку;
  2. иные документы по письменному заявлению от работника.
  3. справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  1. трудовой договор;
  2. приказы о повышении работника в должности;
  3. приказы о переводе работника в другие отделы;
  4. трудовая книжка.
  5. допсоглашения, если они заключались;
  6. медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  7. приказ об увольнении;
  8. приказ о приёме данного сотрудника на работу;

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии.

Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале. Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении.

Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов.

Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность.

Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.Содержание статьи:В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм: СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать!

ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ! А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ.

После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов.

При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет.

Подскажите, пожалуйста, какие справки нужно затребовать у бухгалтерии при увольнении?

Обязательная справкаВ день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Основание — пункт 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.Эту справку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику автоматически, без каких-либо напоминаний и просьб.Справки при увольнении по письменному запросу работникаВ соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора (день увольнения) работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с его работой.Согласно статье 62 Трудового кодекса к таким документам, в частности, относятся: — справка о заработной плате; — справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; — справка о периоде работы у данного работодателя.Кроме того, по заявлению работника ему должна быть выдана справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (п. 3 ст. 230 НК РФ).Таким образом, если работнику необходимы указанные выше справки при увольнении, он должен обратиться с письменным заявлением.