Как сделать исправления в журнале регистрации трудовых договоров

Как сделать исправления в журнале регистрации трудовых договоров

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек


– Коммерческое право – Как исправить ошибку в журнале движения трудовых книжек Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

  • Инициалы вносить запрещено.
  • Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
  • Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.

Можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) из зарплаты по заявлению сотрудника Да, можно. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки (п.

47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Сделать это он может в удобной ему форме.

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ). Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Журнал регистрации трудовых договоров — особенности оформления

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего соглашения.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Если возникает необходимость внести поправки в указанный документ, то имеет место дополнительное соглашение. Однако при большом количестве сотрудников трудно вести учет, тем более учитывая множество действий, которые могут возникать. Из-за этого, чтобы упорядочить все документы и сведения о работниках в организации должен вестись журнал регистрации.
Он помогает избежать многих ошибок, а также позволяет не нарушать установленные законом сроки.

При всем этом представленная книга требует корректного оформления и обязательно соблюдение правил и порядка.

  1. 1.1 Порядок и правила ведения журнала регистрации трудовых договоров
  2. 2.1 Журнал регистрации срочных трудовых договоров – образец
  3. 2 Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – образец
    • 2.1 Журнал регистрации срочных трудовых договоров – образец
    • 2.2 Похожее
  4. 1.3 Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров
  5. 2.2 Похожее
  6. 1.2 Журнал учета трудовых договоров в электронном виде
  7. 1 Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?
    • 1.1 Порядок и правила ведения журнала регистрации трудовых договоров
    • 1.2 Журнал учета трудовых договоров в электронном виде
    • 1.3 Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? Наличие журнала регистрации не является существенным условием для функционирования организации, поскольку законом не предусмотрено его оформление.

Тем не менее заполнение этого документа имеет большое значение в связи с упрощением кадрового учета. Соответствующий акт содержит всю информацию относительно заключенных трудовых договоров и дополнительных соглашений. Благодаря ему можно быстро найти необходимые сведения, которые могут понадобиться бывшим подчиненным или любым структурам.

Систематизация сведений имеет важное значение и позволяет следующее:

  1. Предоставлять данные в кратчайшие сроки;
  2. Вести четкий учет кадров;

Исправления в журнале учета трудовых договоров

/ / 30.05.2018 190 Views 03.06.2018 03.06.2018 03.06.2018 Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи. Правила ведения журнала Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой.

Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом.

Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы. Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м. На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен.

Однако этот журнал ни в коем случае нельзя уничтожать, так как там содержатся ценные сведения о трудовых документах штатных работников и тех, кто был ранее уволен.

Важно В новый журнал регистраций необходимо записать сведения со всех трудовых документов, которые были переданы кадровику в процессе найма новых сотрудников.

Кроме того, в книгу регистрации надо занести сведения о всех трудовых документах, которые были оформлены на этом предприятии.

Как исправить ошибки в книге учета В трудовом законодательстве отсутствует инструкция по корректировке ошибок в журнале учета трудовых документов. Поэтому на практике кадровики исправляют свои ошибки аккуратным зачеркиванием одной линией ошибочных сведений. Инфо После этого можно внести правильную информацию, а в скобках прописать, что исправленная запись верна.

  1. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Вы здесь Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.

Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек. Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия.

Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП. Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек.
Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны:

  1. лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.
  2. непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя}
  3. кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.}

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

  1. все страницы данного регистра необходимо пронумеровать}
  2. как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя}
Рекомендуем прочесть:  Причина снятия с учета

Журнал регистрации трудовых договоров: правила оформления

Журнал регистрации трудовых договоров не является обязательным документом, но его наличие значительно облегчает работу кадровикам и руководителям.

Расскажем, зачем нужен журнал, в какой форме его вести и на что обратить внимание при заполнении.

Журнал учета договоров — это документ, в который вносят информацию о заключении трудовых отношений или об изменениях условий работы. Он ведется специалистом кадровой службы или любым другим сотрудником, если это входит в его должностные обязанности.

Регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений в журнале позволяет определить в целом или в рамках периода:

  1. число истекших, заключенных, измененных, расторгнутых договоров;
  2. среднюю продолжительность действия трудовых отношений.
  3. количество договоров и дополнительных соглашений, находящихся на хранении;

Ведение журнала в целом ускоряет работу с трудовыми договорами и дополнительными соглашениями. Вам не придется держать под рукой оригиналы документов, искать их, чтобы подготовить справки и выписки по требованию работника или другой инстанции.

Если вы не хотите вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, то рискуете нарваться на штрафы при первом же серьезном конфликте с работником. Если у вас просто нет на это времени, освободитесь от части рутинных процессов, передав их Читайте также: Бумажный вариант журнала предпочтительнее — его легче хранить, можно давать на подпись. Но есть и неудобства — документ нужно нумеровать, прошивать и внимательно заполнять.

Однако сокращается риск утечки информации, потеря данных.

Электронные версии, которые обычно ведут в MS Excel, могут заполнять не все кадровики. Например, если в организации ведение электронного документооборота сведено к минимуму, у некоторых сотрудников возникают сложности с освоением таблиц. Чтобы устранить проблему потребуется обучение.

В целом у электронных версий больше плюсов, чем минусов: конфиденциальность, быстрый поиск и формирование

Журнал регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы

В материале ответим на вопросы кадровых специалистов о журналах регистрации трудовых договоров. Из этой статьи вы узнаете:

  1. как исправить ошибку в нумерации журнала регистрации трудовых договоров;
  2. какие сведения должны быть в журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Вопрос: В журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним все документы нумеруются подряд, без различий между видом документа. Поэтому получается, что у сотрудника появляется дополнительное соглашение под номером 68, так как предыдущая запись – трудовой договор под номером 67.

Журнал организация начала вести в 2015 году, в нем заполнено всего десять страниц. Как исправить ошибку, допущенную кадровиком, работавшим в организации ранее? На каком основании я могу закрыть действующий журнал и начать новый? Ответ: Согласно действующему трудовому законодательству, регистрация дополнительных соглашений не должна вестись в принципе.
Если же эти документы регистрируются, то необходим отдельный специальный журнал для этих целей.

Исправить ошибку в данном случае нельзя, поскольку номера уже вписаны в договоры и приказы о трудоустройстве.

Однако допустимо закрытие существующего журнала и открытие нового, тем более обычно для удобства регистрация начинается с нуля каждый год. То есть новый номер будет выглядеть как «№ 1/2017». В январе 2020 года вы можете либо отчеркнуть предыдущий период и начать записи в этом же журнале или заведете новый журнал регистрации.

Совет эксперта: Работодателю будет проще избежать трудового конфликта, если в организации будет грамотно выстроена система регистрации документов.

Так, система регистрации необходима:

  1. оптимальной организации документооборота.
  2. защиты интересов работодателя в конфликтной ситуации;
  3. для учета документов и отслеживания их движения;
  4. придания юридической силы документам организации;

В рассматриваемом случае журнальная система регистрации может подтвердить факт создания документа.

Журнал регистрации трудовых договоров

21 Декабря 2016 в 00:00 Журнал по ведению трудовых договоров – документ не обязательный в делопроизводстве, но полезный. В него вносится информация о контрактах и соглашениях к ним.

Подробнее о правилах его ведения расскажем в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сотрудники кадровой службы часто интересуются, обязателен ли журнал регистрации трудовых договоров? В ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы от 06.09.2000 г. указан перечень внутренних документов организации, учет которых необходим, но правила ведения учета четко не оговорены.

В этот перечень также входят контракты и соглашения.

Это говорит о том, что их регистрацию можно вести произвольно. Журнал помогает упорядочить документы и быстро найти нужную информацию. Сколько хранится журнал регистрации трудовых договоров?

Как и трудовая книжка, — в течение 75 лет. Его можно вести:

  1. в виде электронного документа.
  2. в бумажном виде;

Подготовить и распечатать форму можно самостоятельно.

Или приобрести бланк в магазине канцелярских товаров. Его нужно оформить в соответствии с правилами документооборота.

На титульном листе следует указать:

  1. наименование компании;
  2. ФИО сотрудника, ответственного за его ведение.
  3. период, за который вносятся сведения;

Внесение записей происходит следующим образом:

  • Должность, на которую принят гражданин
  • Номер записи по порядку
  • Дата
  • ФИО работника полностью
  • Номер контракта или доп.соглашения
  • Дата заключения контракта

Далее могут быть указаны различные данные, в зависимости от потребностей организации:

  • дата получения работником экземпляра документа;
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • указание о том, является ли эта работа основной, или по совместительству
  • название структурного подразделения
  • реквизиты доп.соглашения и т.д.

Как исправить запись в журнале по правилам


» Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации.

Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье. Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов.

Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись. Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет.

Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока. Какие заявления регистрируются?

Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений.

Кстати, срок хранения журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности должен быть таким же, как у самих приказов, которые регистрируются в данном журнале, т.е. постоянный по ст. 19 а) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), т.к. журнал («переходящее» дело) передается в архив организации как научно-справочный аппарат к делам с приказами по основной деятельности.

Пример 1 Приказ о признании утратившим силу ранее изданного документа СвернутьПоказать Пример 2 Журнал регистрации приказов генерального директора по основной деятельности СвернутьПоказать См.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Трудовой договор Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 02 июля 2020 — насколько обязательно его ведение?

Есть ли возможность познакомиться с его образцом, чтобы впоследствии правильно заполнить, и сколько времени закон обязывает хранить такой журнал? Об этом поговорим далее. На крупных предприятиях количество трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним может быть огромным, и чтобы не держать их все под рукой, кадровому инспектору легче обзавестись дополнительным кадровым регистром — журналом учета, куда в хронологическом порядке вносится информация как о самих договорах, так и о допсоглашениях к ним.

О форме трудового договора подробно рассказано в .

Так систематизируются сведения о приеме и увольнении работников, а также об изменениях условий труда. ВАЖНО! Ведение указанного журнала не является обязательным требованием трудового законодательства, однако оно может существенно помочь кадровику в его работе с персоналом. Способ ведения журнала регистрации договоров выбирается каждым кадровым работником самостоятельно.

Это может быть и тетрадь, приобретенная в магазине, а могут быть скрепленные между собой листы бумаги, например, формата А4. Но во всех случаях журнал регистрации нужно будет прошить, пронумеровать и скрепить подписью руководителя или другого уполномоченного лица. На журнале должно быть отражено следующее:

  1. даты начала и окончания ведения журнала;
  2. наименование работодателя;
  3. Ф.И.О. ответственного лица и его подпись.

В остальном оформление журнала будет зависеть от пожеланий самого кадровика и особенностей его работы.

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему

Если сделана ошибка в журнале регистрации договоров

Исправления в регистрационных формах делать, конечно же, нельзя.

Интересно, как была допущена ошибка, в какой последовательности выполнялись операции и работы по регистрации отправляемого документа? Регистрация документов должна решать две главные задачи:

  1. учет документа: присвоение ему регистрационного индекса, т.е. учетного номера;
  2. охрана документа, т.е. сведения о факте создания документа (это юридически значимый факт), его индексе и дате регистрации (которая должна одновременно являться и датой его создания) должны быть зафиксированы во внешней (обособленной по отношению к документу) учетной форме (журнале регистрации).
  1. Приказы
  2. Темы:

Вопрос Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Ответ Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов.

В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать. Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки.

Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные.

(Например: «Запись № в графе № недействительна.

Важно Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке.

Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов.

Внимание В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

advocatus54.ru

В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения.

Затем можно завести новый документ.

Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп.

соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным. Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек.

То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь. Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье.

Кто занимается его заполнением Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал.

Важно Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Журнал регистрации трудовых договоров

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего соглашения.

Если возникает необходимость внести поправки в указанный документ, то имеет место дополнительное соглашение. Однако при большом количестве сотрудников трудно вести учет, тем более учитывая множество действий, которые могут возникать. Из-за этого, чтобы упорядочить все документы и сведения о работниках в организации должен вестись журнал регистрации.

Он помогает избежать многих ошибок, а также позволяет не нарушать установленные законом сроки. При всем этом представленная книга требует корректного оформления и обязательно соблюдение правил и порядка. Наличие журнала регистрации не является существенным условием для функционирования организации, поскольку законом не предусмотрено его оформление.

Тем не менее заполнение этого документа имеет большое значение в связи с упрощением кадрового учета. Соответствующий акт содержит всю информацию относительно заключенных трудовых договоров и дополнительных соглашений.Благодаря ему можно быстро найти необходимые сведения, которые могут понадобиться бывшим подчиненным или любым структурам. Систематизация сведений имеет важное значение и позволяет следующее:

  1. Вести четкий учет кадров;
  2. Предоставлять данные в кратчайшие сроки;
  3. Иметь доступную информацию о старых сотрудниках, данные которых находятся в архивном учреждении.

Его ведение может быть обязательно только в ситуации, когда он указан в учетной политике как первичный документ.