Как расчитывать число должностей по штатному расписанию на конец отчет периода

Как расчитывать число должностей по штатному расписанию на конец отчет периода

Как определяется штатная численность организации


Понятие штатного расписания упоминается в Трудового кодекса РФ. является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по , установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия.

По этому документу рассчитывается количество работников. Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах. Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.

Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность. Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней.

На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте. 6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени. Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия. Для определения необходимой штатной численности нужно учесть: Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).

Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период). Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.

Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Методика расчета штатного расписания

Оглавление Введение 3 Глава 1 Основные понятия: «штат» и «штатное расписание» 5 Глава 2 9 2.1 Расчет штатного расписания 9 2.2 Внесение изменений в штатное расписание 25 Заключение 27 Приложение 29 Список использованной литературы 30 ВВЕДЕНИЕ В условиях необходимости стабилизации и подъема экономики, роста эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и усиления их воздействия на конечные результаты работы организаций возрастает потребность в обоснованном установлении их численности, в выявлении резервов для сокращения излишней численности работников за счет более рационального использования фонда рабочего времени и установления оптимальной их нагрузки, которая позволяла бы сохранить не только прежний уровень эффективности их труда, но и повысить его. Указанные обстоятельства усиливают необходимость совершенствования системы межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов.

В связи с этим особое значение имеет многоцелевое, эффективное применение межотраслевых и отраслевых нормативов по труду в бюджетных организациях. Нормативная база бюджетной организации должна быть комплексной, т.е. состоять из разных видов норм и нормативов различных уровней укрупнения. Она должна иметь многоцелевое назначение, а именно: обеспечение обоснованного установления штатной численности работников организации и их функциональных подразделений, распределение численности работников по должностям, профессиям, установление нормированных заданий, определение трудоемкости работ, подготовка должностных инструкций и штатных расписаний.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области нормирования и оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Фактическая численность работников

12 Апреля 2020 в 17:54 Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы.

Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел. В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

    Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании. Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной. Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т.

п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату. Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

К внутренним можно отнести: перспективы развития фирмы; организационную структуру предприятия; уровень материально-технического оснащения

Как рассчитать численность работников

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.Среднесписочная численностьВ основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников.

Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст.

239 НК РФ) и т. д.Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек.

Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.Ежедневный подсчет работниковСреднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

(Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации.

«Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв. Росздравом)

РЕКОМЕНДАЦИИПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУРекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций по труду подготовлены с учетом обобщения опыта применения нормативных материалов по труду многоцелевого назначения, разработанных Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.В Рекомендациях рассмотрены общие методические положения по использованию нормативных материалов по труду работников бюджетных организаций, требования к нормативным материалам, правовые вопросы их установления и замены, контроль за состоянием нормативной базы и определение эффективности внедрения нормативных материалов по труду.Рекомендации разработаны коллективом авторов:к.э.н., заслуженный экономист России Софийский Н.А. (руководитель работы), к.э.н.

Кириченко М.Е. (ответственный исполнитель). ВВЕДЕНИЕУправлением нормативов по труду «НИИ ТСС» Росздрава (б. Центральное бюро нормативов по труду) за продолжительный период времени создана многоцелевая нормативная база межотраслевого назначения, позволяющая установить штатную численность специалистов, служащих и других работников бюджетных организаций.В условиях необходимости стабилизации и подъема экономики, роста эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и усиления их воздействия на конечные результаты работы организаций возрастает потребность в обоснованном установлении их численности, в выявлении резервов для сокращения излишней численности работников за счет более рационального использования фонда рабочего времени и установления оптимальной их нагрузки, которая позволяла бы сохранить не только прежний уровень эффективности их труда, но и повысить его.Указанные обстоятельства усиливают необходимость совершенствования системы межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов.В связи с этим особое значение имеет многоцелевое, эффективное применение межотраслевых и отраслевых нормативов по труду в бюджетных организациях.Нормативная база бюджетной организации должна быть комплексной, т.е.

Штатная численность работников: о чем должен помнить кадровик

Узнайте, как рассчитать оптимальное количество рабочей силы для конкретной организации или отдельного структурного подразделения.

Больше полезной информации о применяемых формулах и понятиях вы найдете в статье.

Скачайте полезные документы: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Штатная численность — понятие, фигурирующее в документах предприятия.

Используется оно для обозначения общего количества сотрудников, обеспечивающих нормальную жизнедеятельность компании и включенных в ее . Когда определяют штатную численность работников структурного подразделения или целого предприятия, учитывают предусмотренное количество штатных единиц.

★ Запрашивать данные о штатной численности сотрудников компании могут контролирующие инстанции (например, налоговая инспекция), банковские учреждения, ПФР. Подробнее об отчетах, которые работодатель обязан регулярно готовить для , и , читайте в электронном журнале «Кадровое дело». На практике штатную и фактическую численность персонала часто путают.

Однако это разные понятия: штатная численность определяется, исходя из данных , а фактическая — методом простого подсчета сотрудников, работающих в организации на определенную дату. Пример. Штатная численность работников ООО «Омикрон» по документам составляет 40 человек.

Определяя фактическую численность персонала на 3 августа 2020 года, кадровик компании обнаружил, что эти показатели не совпадают.

На момент расчета три должностные позиции оставались вакантными.

Следовательно, фактическая численность персонала составляет всего 37 человек, что на 3 единицы меньше штатного показателя. ★ Если в организации есть должности, внесенные в штатное расписание, но на текущий момент никем не занятые, штатная численность персонала будет превышать фактическую.

Однако может возникнуть необходимость в персонале сверх предусмотренного штатным расписанием. Кроме того, в процессе бизнес-планирования используется еще один важный показатель — предельная штатная численность

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности.

Показатель рассчитывается еще на этапе создания организации. 7 октября 2020 Автор: Яценко Виктория Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников.

Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.

Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.

Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату.

Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места. Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.
Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы.

Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

Инструкция, как рассчитать штатную численность работников сводится к простой формуле: Ш = Н × Кн, где:

  1. Н — нормативное количество сотрудников;
  2. Кн — плановый коэффициент
  3. Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Вы здесь Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить: внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников; переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Рекомендуем прочесть:  Нужна ли виза русским в узбекистан

Как рассчитать штатную численность работников

02 Ноября 2020 в 13:15 Штатная численность работников предприятия — это их количество, которое необходимо для бесперебойного ведения деятельности и достижения поставленных целей. Правильно определенный показатель — это залог стабильной работы и оптимизации издержек на оплату труда.

Расскажем, как оптимально произвести расчеты. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Численность работников по штату — это официально утвержденное количество сотрудников, необходимое для достижения целей организации.

Для ответа на этот вопрос сначала выясним, какая количественная характеристика имеется в виду. В практической деятельности могут использоваться такие разновидности:

  • Штатная. Это число членов трудового коллектива в соответствии со штатным расписанием.
  • Среднесписочная. Это результат анализа количества сотрудников за период. Он не учитывает подрядчиков и внешних совместителей.
  • Фактическая. Это количество работников, трудящихся на предприятии в конкретный момент.
  • Явочная. Это число сотрудников в момент анализа пребывающих на рабочем месте (фактическая за минусом отпускников, болеющих, декретниц и т. п.).
  • Плановая. Это прогнозный показатель. Он отражает потребность в кадрах на будущий период и выявляется на основе анализа периодов прошлых.
  • Нормативная. Это некий эталон. В его основе лежат нормативы и определенные на их основе нормы.

Штатная и фактическая численность работников — это показатели, различающиеся на количество сезонных работников, практикантов и любых других кадров, привлекаемых временно, по особой необходимости. Если с фактической и явочной все относительно ясно, то остальные виды требуют сложных вычислительных операций.

Также понадобится знание нормативов.

Взять их можно из справочников либо внутрифирменных локальных актов. В отдельных случаях можно пользоваться нормативными документами.

Примером являются

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Здравствуйте!

Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках??????????

13 Июля 2016, 01:47, вопрос №1312833 Анна, г.

Санкт-Петербург Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 4064 ответа 4109 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Калининград Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно Приказу Росстата от 03.08.2015 N 357 (ред.

от 03.12.2015) 2.1.В разделе 1 в графе 3 показывается фактическая численность лиц списочного состава (на 31.12).Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы.Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.

В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры органа местного самоуправления работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в графе 3 по должности, замещаемой на отчетную дату, с пояснением об этом в примечании.

13 Июля 2016, 06:02 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы

Расчет штатной численности

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия.

Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности.

Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

  1. фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  2. среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  3. штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  4. нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  5. явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
  6. плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Здравствуйте!

В этой статье расскажем о штатной численности организации. Сегодня вы узнаете:

  • Особенности и типы численности штата.
  • Что такое штатная численность и как она рассчитывается;

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании.

По мере того как растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному. Дадим краткую характеристику каждого типа:

  1. Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в , без учета сезонных;
  2. Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  3. Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.
  4. Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  5. Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  6. . Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями.

Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель.

Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.