Как правельно написать заявление на опоздание

Как правельно написать заявление на опоздание

Оглавление:

Образец объяснительной записки об опоздании на работу


29 Августа 2017 в 11:51 Объяснительная записка об опоздании на работу — документ, который просят написать сотрудника, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. С ее помощью работник может объяснить свое отсутствие, а руководство и кадры — всесторонне оценить ситуацию и принять правильное решение относительно провинившегося лица. Разберемся, как пишется объяснительная по поводу опоздания и за что не могут наказать.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных : начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов.

А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается , вслед за которым даже может . Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка.

А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа. Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ.

Как написать заявление на опоздание на работу. Объяснительная по опозданию на работу в связи с пробками на дорогах

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня.

Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий.

Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.Опоздание на работуЕсли сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания.

Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка. Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка.

Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров.

В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте!

Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

  1. Содержит подпись и дату оформления.
  2. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  3. Изложенная информация должна быть достоверна;
  4. Всегда пишется от имени сотрудника;

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Заявление на опоздание на работу образец

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).В каждой компании свой режим работы.

Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля.

Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.В рамках трудовой дисциплины при несвоевременной явке на работу уполномоченными лицами составляется акт об опоздании на работу сотрудника, независимо от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший сотрудник, как правило, пишет объяснительную записку по факту опоздания, которое задокументировано в соответствующем акте.

Также сотрудник должен ознакомиться с содержанием акта и поставить подпись.Акт об опоздании на работу составляется ответственным лицом в присутствии двух свидетелей на бланке, который может быть разработан кадровым отделом, в форме, отражающей особенности организации.

В акте могут быть отражены указанные сотрудником причины опоздания в свободной форме.Объяснительная записка об опоздании на работу – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.

Как правильно написать объяснительную об опоздании

Объяснительная записка об опоздании на работу считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему.

Как составить объяснительную записку об опоздании на работу, образец. Причины опоздания и как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали.По закону к уважительным причинам относятся:

  1. Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
  2. Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
  3. Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.
  4. Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
  5. Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться.

Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания. Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере.

Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки.

Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На

urist-consultant.ru

Иногда объяснительная записка выступает в качестве приложения к официальной документации.

Объяснительная записка об опоздании на работу – это документ, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину сего происшествия. Сдавать записку нужно либо в отдел кадров, либо секретарю, либо напрямую начальнику подразделения. Следует помнить о том, что систематическое опоздание на работу может послужить причиной увольнения «по статье».

Такая запись в трудовой книжке однозначно не поспособствует поиску нового места работы. Опозданием считается отсутствие сотрудника на рабочем месте сроком до трех часов, дальнейшее отсутствие называют прогулом.

В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств. Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру: Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение; В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным; Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;

Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

» » » 31.08.2020 В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может .При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется . На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.Для этого работодателем составляется письменное требование.
Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня.

Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и . При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по .Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле.

Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства,

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

> > > Опоздание – одно из самых распространенных трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.Согласно ст.

193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.Содержание:

Некоторые люди опаздывают на работу всегда…Объяснительная записка – , который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4.

Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.ФИО и подразделения или начальника отдела кадров.
Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т.

д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть).

Объяснительная по поводу опоздания на работу

Copyright: фотобанк Лори С такой ситуацией, как опоздание на работу приходилось сталкиваться практически каждому. Ответы на вопросы о том, что такое опоздание, предоставляется ли работником объяснительная за опоздание, применяются ли к опоздавшему , что говорит трудовое законодательство о данном нарушении трудовой дисциплины, а также образец объяснительной записки об опоздании на работу вы найдете в этой статье.

В трудовых отношениях опоздание на работу специалисты относят к юридическим коллизиям – нормативными документами признается дисциплинарное событие, за работодателем признается право применения дисциплинарных взысканий за опоздание и установлена их градация (ст. 192 ТК РФ). Но в тоже время Трудовой Кодекс, как основной регламентирующий законодательный акт, не дает конкретизированного определения опозданию. Применение взысканий за опоздание, которое является и остается одним из самых распространенных видов нарушения трудовой дисциплины, закон определяет как право, но не как обязанность руководителя.

Рекомендуем прочесть:  Муж не отдает ребенка матери

В связи с этим порядок применения взысканий за подобное нарушение относят к сфере локальных нормативных актов, в данном случае – (ПВР), утверждаемым на каждом конкретном предприятии.

Важно! Чтобы избежать возможности возникновения трудовых споров, работодателям рекомендуется наиболее полно освещать вопрос опоздания на работу как факта нарушения трудовой дисциплины, и обязательно предусмотреть в ПВР: определение опоздания. Его формулировка может быть такой –

«Прибытие сотрудника на рабочее место позже времени, установленного «Правилами внутреннего распорядка»

как начало рабочего дня, является опозданием»; основные аспекты опоздания – продолжительность, системность, возможность подтверждения причин, его вызвавших.

С учетом этих данных работодатель вправе определять степень взыскания, и когда следует применять самое жесткое из них – увольнение;

Объяснительная записка об опоздании на работу как написать

Сегодня рассмотрим тему: «объяснительная записка об опоздании на работу как написать» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

  • Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

    И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего. Видео (кликните для воспроизведения). Опозданием считается явка на работу позже установленного времени.

    Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул. Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

    Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все. Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется.

    Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ. Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    1. поломка автомобиля;
    2. остановили «гаишники»;
    3. проблемы со здоровьем;
    4. не сработал будильник;
    5. задержали в школе или детском саду.
    6. прорыв водопроводной трубы;
    7. сломался дверной замок;
    8. пробки на дорогах;

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная. Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

  • Объяснительная записка об опоздании на работу – как написать?

    Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности. Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства.

    У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять. Зачем нужна объяснительная записка? В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа.

    Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента. Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи. Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

    По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему

    подчиненному.

    Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации.

    Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

    Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

    к содержанию ↑ Правила оформления В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа.

    Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки.

    Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной: Шапка документа. Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки.

    Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя. Заголовок.

    Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    1. Сервисы:

    Статья расскажет, как правильно составить документ и какие причины опоздания считать уважительными. 12 января 2020 Автор: Закуренко Светлана Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире.

    Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего. Опозданием считается явка на работу позже установленного времени.

    Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул. Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля.

    Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. 193 ТК РФ. Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    1. проблемы со здоровьем;
    2. остановили «гаишники»;
    3. не сработал будильник;
    4. прорыв водопроводной трубы;
    5. пробки на дорогах;
    6. сломался дверной замок;
    7. задержали в школе или детском саду.
    8. поломка автомобиля;

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все. Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст.

    Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная. Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста.

    Объяснительная по поводу опоздания на работу и её образец

    Не вовремя пришел на работу, задержался из-за пробок на дороге, пропустил маршрутку или электричку. Все эти действия работника, в конце-концов, заканчиваются одним и тем же – дисциплинарным взысканием. Правда, у собственника или директора есть время хорошо все обдумать и наказать или отказаться от наказания сотрудника.

    Грамотно составленная объяснительная за опоздание поможет избежать грозного наказания и необоснованных штрафов. Однако для этого придется потрудиться опоздавшему. В свою очередь кадровая служба предприятия обязана тщательно проверить реальность указанных в документе обстоятельств и установить, насколько можно верить аргументам сотрудника.

    Формально, не установлена специальная форма для объяснительной о .

    Если учесть все нормы законодательства, включая пленумы высших судебных органов, можно прийти к выводу, что существенными составляющими таких объяснительных должны быть:

    1. детальное изложение обстоятельств;
    2. причины, по которым совершено нарушение трудового распорядка;
    3. документы, фактические независимые оценки фактов, имеющих значение для принятия решения работодателем.

    Последний пункт особенно важен, поскольку здесь предполагается неэмоциональная, фактическая оценка событий. Речь идет о том, что опоздание на работу из-за транспорта, который был принудительно остановлен вследствие ДТП на узком мосту – это факт.

    Его легко подтвердить данными, которые существуют независимо от желания опоздавшего:

    1. данными о выдаче билета в общественном транспорте с указанием времени;
    2. опубликованные сводки ДТП с указанием времени и места чрезвычайной ситуации;
    3. скрином из видеокамеры, включенной в автомобиле во время движения по мосту.
    4. скриншотами видео с места происшествия, показанных по телеканалам, опубликованных сайтами;

    Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно.

    Иногда это могут быть личные обстоятельства.