Как настроить управленческие расходы в баланс

Как настроить управленческие расходы в баланс

Как устроен отчет «Управленческий баланс» в Управлении торговлей 11/ERP2


Источники данных для отчета «Управленческий баланс» № Раздел/Статья Подстатья Регистр Ресурсы Условие 1.1 Активы/Товары Товары в рознице Себестоимость товаров Стоимость Раздел учета =Товары На Складах И Тип склада = Розничный магазин 1.2 Активы/Товары Товары на оптовых складах Себестоимость товаров Стоимость Раздел учета = Товары на складах И Тип склада = Оптовый склад 1.3 Активы/Товары Товары, переданные в переработку Себестоимость товаров Стоимость Раздел учета = Товары, переданные переработчику 1.4 Активы/Товары Товары, переданные на комиссию Себестоимость товаров Стоимость Раздел учета = Товары, переданные на комиссию 2 Активы/Денежные средства Денежные средства (безналичные) Денежные средства (безналичные) Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) 3.1 Активы/Денежные средства Денежные средства (безналичные) к поступлению Денежные средства в пути Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) Тип получателя = банковский счет 4 Активы/Денежные средства Денежные средства (безналичные) к поступлению Расчеты по эквайрингу Сумма 5 Активы/Денежные средства Денежные средства (наличные) Денежные средства (наличные) Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) 6 Активы/Денежные средства Денежные средства (наличные) Денежные средства в кассах ККМ Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) 3.2 Активы/Денежные средства Денежные средства (наличные) к поступлению Денежные средства в пути Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) Тип получателя = касса или касса ККМ 7 Активы/Денежные средства Денежные средства (у подотчетных лиц) Денежные средства у подотчетных лиц Сумма Сумма (упр.) Сумма (регл.) 8 Активы/Денежные средства Депозиты в банках Расчеты по договорам кредитов и депозитов Сумма в валюте Характер договора = депозиты в банках 9.1 Активы /Дебиторская задолженность Выданные авансы Расчеты с поставщиками по документам Предоплата поставщику Предоплата поставщику (регл.) Предоплата поставщику (упр.) 10.1 Активы /Дебиторская задолженность Выданные авансы Товары к оформлению отчетов комитенту Сумма выручки 11.1 Активы

Как настроить управленческие расходы в баланс

Они предназначены для анализа состояния взаиморасчетов с покупателями. Пример показан на рисунке Отчеты Ведомость по расчетам с покупателями вал и Остатки по расчетам с покупателями вал.

Напомним, что валюта управленческого учета определяется в настройках параметров учета раздел Предприятие, далее Настройка учета на панели навигации, раздел настроек Деньги, далее — Валюта ведения учета.

Это позволяет проводить анализ состояния взаиморасчетов именно в таком ключе, как это требуется для решения текущих задач. Например, на рисунке. Отрицательная сумма остатка в отчете означает наличие предоплаты аванса , положительная — дебиторской задолженности. Для анализа структуры дебиторской задолженности по срокам ее возникновения предназначен отчет Дебиторская задолженность по срокам.

Очень важно классифицировать долги по срокам их возникновения.

По более старым долгам, опять же на основании информации, представленной в отчете, наоборот — может быть принято решение о списание долга в связи с крайне низкой вероятностью его возврата. Пример отчета Дебиторская задолженность по срокам показан на рисунке Отчет доступен в разделе Продажи. Там же вы найдете отчет Дебиторская задолженность по срокам вал.
В примере на рисунке Теперь обратимся к расчетам с поставщиками.

В разделе Закупки существуют шесть абсолютно аналогичных.

Примеры отчетов по расчетам с поставщиками показаны на рисунках Итак, мы рассмотрели отчеты, дающие информацию о состоянии взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Причем, для получения данных о состоянии расчетов с покупателями мы пользовались отчетами раздела Продажи, а для получения данных о состоянии расчетов с поставщиками — отчетами раздела Закупки. Но как быть в случаях, когда один и тот же контрагент является и покупателем, и поставщиком? Как получить полную информацию о состоянии взаимных расчетов?

Отчеты доступны как в разделе Продажи, так и в разделе Закупки. Пример отчета приведен на рисунке Таким образом, в разделах Продажи и Закупки присутствуют все необходимые средства для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами.

Управленческий баланс в 1С 8.3 «Управление торговлей» 11.3

Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается по формуле: КФНЗ=СС/ЗС

  1. СС — собственные средства;
  2. КФНЗ — коэффициент финансовой зависимости;
  3. ЗС — заемные средства.

Раскрытие значения коэффициента:

  1. Если коэффициент меньше 0,5 и больше 0 (устойчивое состояние организации, но в то же время, недополучение прибыли).

  2. Если коэффициент больше 0,5 но меньше 0,7 (финансовая независимость организации, а значит оптимальное соотношение заемных и собственных средств);
  3. Если коэффициент больше 0,7 (неустойчивое финансовое состояние, есть риск неплатежеспособности и банкротства организации из за большого наличия заемного капитала);

С помощью управленческого баланса собственники бизнеса смогут оперативно получить ответ «Что происходит с вложенными денежными средствами и где они находятся?». Вложенные денежные средства будут отражаться в УБ как «Капитал» в пассиве.

Актив будет показывать, какая часть вложений находится в товарах, деньгах, задолженностях поставщиков и т.

д. Сегодня более 80% компаний составляют итоговую отчетность в excel. До определенного момента этого достаточно, хотя человеческий фактор присутствует всегда, что увеличивает риск допустить ошибку и предоставить некорректные данные. Гораздо эффективнее решать этот вопрос с помощью специализированного решения.

Рассмотрим, как вести управленческий учет в 1С УТ, его достоинства и недостатки. Сразу отметим, что строго регламентированной формы для УБ нет.

Для отчета УБ в информационной базе настроено 2 варианта формирования отчета:

  1. Управленческий баланс по периодам
  1. Управленческий баланс по организациям

Структура отчета определяется объектам статей активов/пассивов. Если УБ в информационной базе не формировался, первоначально необходимо запустить обработку «Первоначального заполнения статей активов/пассивов» — однократно

Как настроить управленческие расходы в баланс

списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Обратите внимание! Общехозяйственные расходы строительных организаций могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п. 14 ПБУ 2/2008). Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. НДС по расходам, связанным с производством; Дебет 20 Кредит 23 — 68 000 руб.

— списаны расходы вспомогательного производства, связанные с выпуском готовой продукции; Дебет 19 Кредит 60 — 90 000 руб. — учтен «входной» НДС по расходам на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 26 Кредит 60 — 500 000 руб.

(590 000 — 90 000) — учтены расходы на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 68 Кредит 19 — 90 000 руб.

— принят к вычету «входной» НДС по расходам на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 19 Кредит 60 — 16 200 руб. — учтен «входной» НДС по маркетинговым и юридическим услугам; Дебет 26 Кредит 60 — 90 000 руб. (106 200 — 16 200) — учтены затраты на маркетинговые и юридические услуги; Дебет 68 Кредит 19 — 16 200 руб.
— принят к вычету «входной» НДС по маркетинговым и юридическим услугам; Дебет 26 Кредит 69, 70 — 289 800 руб.

Сексуальность 10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно.

Более того, есть еще андрогинны… Женские вопросы Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически.

Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов.

Однако уже посл… Волосы 10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать.

Составляем основные управленческие отчеты

Периодичность составления и состав управленческой отчетности зависят исключительно от требований конечных пользователей (например, руководства). Отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и за год.

Как правило, управленческие отчеты включают плановые и фактические показатели. Это позволяет проводить план-фактный анализ и рассчитывать относительные коэффициенты, характеризующие эффективность финансово-хозяйственной деятельности.

Это далеко не полный перечень отчетов, которые могут быть включены в состав управленческой отчетности. Повторимся, что назначение и наполненность отчетов напрямую зависят от требований получателей. Поэтому могут формироваться следующие второстепенные управленческие отчеты:

  1. о фактической себестоимости продукции в сравнении с плановыми показателями;
  2. об исполнении производственного плана;
  3. о дебиторской задолженности;
  4. о запасах сырья и готовой продукции;
  5. по незавершенному производству;
  6. исполнении маркетингового плана;
  7. о кредиторской задолженности и проч.

Это едва ли не самый важный управленческий отчет.

В нем отражается информация о реальной прибыли/убытках предприятия.

Форма отчета о финансовых результатах (форма № 2) бухгалтерской отчетности утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред.

от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и имеет достаточно развернутый вид. В управленческом отчете допустимо как сгруппировывать некоторые строки отчета, так и, наоборот, давать более детализированную расшифровку (в первую очередь это касается расходов предприятия).

Конечные получатели документа могут запросить и детализацию по выручке (например, с разбивкой по видам выпускаемой продукции).

Фрагмент управленческого отчета о финансовых результатах — в табл. 1. Таблица 1 Фрагмент управленческого отчета о финансовых результатах, тыс.

руб. Наименование Значение Выручка 68 074 Себестоимость продаж

Что включают в себя управленческие расходы: особенности учета, способы списания

К этой категории можно отнести также издержки на обучение и повышение квалификации, поиск новых работников.Административные расходы не зависят от объемов предпринимательской деятельности, поэтому их нельзя списать на «Основное производство» в конце месяца (счет 20). Они учитываются в «Общехозяйственных расходах» (Д 26).Особенности учета заключаются в наличии двух способов списания:

Отражение в бухучете

  1. традиционного – признаются условно-постоянными и полностью относятся к полной себестоимости, проводятся как К 26, Д 90
  2. основанного на разделении административных издержек на условно-постоянные и условно-переменные

При использовании второго способа подсчитывается сокращенная себестоимость производства, условно-постоянные траты списываются на «Себестоимость продаж» (Д 90-2), то есть признаются издержками отчетного периода, снижающими .Для списания условно-переменной части существуют 3 варианта:

  1. К 26, Д 23 – если относятся к вспомогательному производству
  2. К 26, Д 20 – если относятся к основному производству
  3. К 26, Д 29 – если относятся к обслуживающему хозяйству или производству

В состав себестоимости административные затраты включаются после продажи продукции (товара) и списываются на «Продажи» (счет 90). В отражаются в строке 040.Некоторые экономисты выражают мнение, что административные затраты можно списать на Д 91, если в отчетный период не было продаж.Споры с налоговой инспекцией чаще всего возникают по поводу трат на услуги управленческих компаний.

Если имеется договор, документ, подтверждающий оплату, и акт приема выполненных работ, претензий быть не должно. Налоговики могут посчитать этот вид услуг экономически невыгодным, направленными на уклонение от налогообложения.

Анализируя решения, вынесенные по подобным делам судами, можно сделать вывод, большинству предпринимателей

В бухгалтерском балансе как правильно поставить коммерческие и управленческие расходы

Рассмотрим ситуацию на примере производственного предприятия. К данному виду затрат производственные фирмы относят расходы на продажу готовой продукции, которыми, в частности, могут быть:

  1. представительские расходы, связанные с продвижением продукции;
  2. транспортные расходы на перемещение до мест отправки продукции;
  3. затраты на упаковку продукции;
  4. расходы на рекламу;
  5. затраты по складам готовой продукции;
  6. комиссионные сборы;
  7. другие аналогичные расходы.

Фирмы, заготавливающие и перерабатывающие сельхозпродукцию, могут дополнительно в них включать:

  1. общезаготовительные расходы;
  2. расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов, включая содержание на них скота и птиц, и другие аналогичные расходы.

О том, как собираются расходы на продажу в бухучете, читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

В процессе изготовления продукции осуществляются расходы. Это оплата счетов поставщикам, коммунальным службам, работникам и прочие затраты, связанные с производством.

Статью выделяют отдельно только промышленные и сельскохозяйственные предприятия. Виды коммерческих расходов Затраты, возникающие вне производства, но напрямую относящиеся к продукции, можно разделить на несколько категорий:

  1. управленческие расходы (для торговых предприятий).
  2. прочие затраты, связанные со сбытом товаров;
  3. рекламные кампании;
  4. транспортные услуги;
  5. хранение продукции;
  6. тара и упаковочный материал;
  7. комиссионные выплаты посредникам;

Таким образом, коммерческие расходы – это совокупность затрат, возникающих после сдачи готовой продукции на склад и происходящих до сбыта.

Организации, специализирующиеся только на торговле, ведут учет управленческих расходов в части коммерческих. Затраты также включают в себестоимость продукции.

Как настроить управленческие расходы в баланс

Информацию о головном контрагенте можно зарегистрировать при оформлении документов.

В налоге на прибыль доля налога на рекламу составит не более 1% выручки, что составит разницу в налоговом и бухгалтерском учете.
При наличии у головного контрагента нескольких обособленных подразделений в документе Счет-фактура предусмотрена возможность выбора КПП из списка зарегистрированных КПП для обособленных подразделений.

Регистрация обособленных подразделений в справочнике Контрагенты не является обязательным для регистрации КПП в документах Информацию о КПП можно ввести в счет-фактуру вручную. Эта информация запоминается и используется при последующих регистрациях счета-фактуры для обособленного подразделения головного контрагента.

Заполнение полей в печатных формах документов Счет-фактура и УПД при указании в документе обособленных подразделений производится следующим образом. Справочник Склады Складские территории переименован в Склады и магазины.

Тип склада Розничный магазин соответствует типу склада Розничный с возможностями оптового предыдущих версий.

Если в программе отключена функциональная опция Розничные продажи Администрирование — CRM и продажи , тип склада не показывается, и все созданные склады будут являться оптовыми складами. Справочник Условия цен поставщиков переименован в Виды цен поставщиков. Виды цен теперь привязаны к поставщику, а не к соглашению.

При обновлении данных при переходе на новую версию автоматически создаются виды цен поставщиков в соответствии с зарегистрированными соглашениями и условиями.

В соглашениях поставщиков теперь указывается только вид цен поставщика по умолчанию, ценообразование по соглашениям не ведется. Вид цен поставщика используется при заполнении цен поставщика в документах, созданных по данному соглашению.

Цены поставщиков регистрируются с помощью документа Регистрация цен поставщика.

Документ создается безотносительно соглашения. Для регистрации цен поставщиков используется рабочее место Цены поставщиков прайс-лист раздел Закупки. В диалоговой форме Настройка параметров прайс-листа можно отметить те виды цен колонки прайс-листа поставщика , по которым надо зарегистрировать значения цен.

Управленческий баланс: как составить и откуда взять данные

Подумайте, как часто Вам нужна подобная информация (раз в неделю, две, месяц, квартал, год), и чётко скажите об этом подчинённому. Составьте либо возьмите в бухгалтерии необходимый бухгалтерский баланс, сделанный на конец последнего периода деятельности организации. Статьи пассивов и активов в управленческом балансе нужно разделить по видам деятельности:

  1. инвестиционная;
  2. главная. Это та, от которой предприятие имеет большую часть дохода;
  3. финансовая.

Все статьи Вашего баланса «привяжите» к тем видам деятельности.

Для примера возьмём основной капитал. Эта деятельность считается инвестиционной.

В неё входят активы или основные средства; обязательства — различные вложения инвестиционные с капиталом. К главной деятельности (операционной) относится и капитал, который находится в работе (оборотный капитал). Сюда входят краткосрочные обязательства с текущими на предприятии активами.

Нужно между собой сопоставить те статьи баланса.

Отметьте, какие показатели по финансам Вам нужны, чтобы проанализировать, как обстоят дела на Вашем предприятии? Управленческий баланс можно и нужно откорректировать в зависимости от запросов на управленческую отчётность на Вашей фирме.

Нужно сделать плановый баланс.

Он требуется на период, по которому обычно отчитываются на фирме. Например, месяц, квартал. Период закончится, и сделайте управленческий баланс на тот период (фактический).

Есть ли отклонения, проанализируйте и выясните все возможные причины. Организуйте мероприятия, чтобы устранить эти причины в кратчайшие сроки и показатели были не хуже запланированных. На рисунке Вы видите один из управленческих балансов для конкретного предприятия.

Для других компаний отчёт можно составлять с использованием иных показателей, здесь так. Надеемся, этот образец поможет Вам разобраться, где более выгодное направление деятельности. Пример простейшего управленческого баланса в 1С:

По примеру для нас понятно: на начало периода 618 862,84 руб.

Управленческие расходы счет

В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на:

  1. оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг;
  2. арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
  3. подготовку и переподготовку кадров и т.п.
  4. по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  5. содержание административно-управленческого аппарата;
  6. содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Содержание

  1. Ссылки по теме:
  2. Строка 2220 = 0
  3. Строка 2220 «Управленческие расходы»
  4. Делаем выводы
    • Интересные публикации:
  5. Строка 2220 равна
  6. Интересные публикации:
  7. Расходы на продажу
  8. Общехозяйственные расходы
  9. Полезные ссылки
  10. Управленческие расходы торговой организации

Строка 2220 «Управленческие расходы» Главная/ Бухгалтерская отчетность/ Строка 2220 Внимание!

Важная новость сайта!Расширение функций сайта. Запомните новый адрес Строка 2220 бухгалтерской отчетности относится к Отчету о финансовых результатах. Строка 2220 отражает информацию о валовой прибыли организации без учета коммерческих и управленческих расходов.

1) Если учетной политики организации (УПО) предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг, то Строка 2220 = 0 2) Если УПО предусматривает включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности Строка 2220 равна Оборот по дебету субсчета 90-2

Как настроить управленческие расходы в баланс

Статьи расходов, не указанные в этом регистре, по умолчанию считаются косвенными и списываются в полном объеме на счет Даже если перечень прямых расходов организации не меняется, запись регистра сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ необходимо создавать на каждый год. Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот.

Поддержка в 1С. Практика автоматизации с пользой для бизнеса приглашаем всех желающих. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Автоматизация учета 1С:Предприятие 8 1С:Предприятие 7. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения — Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Использование программ фирмы «1С».

Как настроить управленческие расходы в баланс

В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на: — содержание административно-управленческого аппарата; — содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; — по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; — арендную плату за помещения общехозяйственного назначения; — оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг; — подготовку и переподготовку кадров; — покупку канцелярских товаров, инвентаря и других материалов, необходимых для нужд управления. Пример Компания занимается производством готовой продукции.

Стоимость сырья и материалов, использованных в процессе производства, составила 2 400 000 руб. Заработная плата производственных рабочих — 900 000 руб.

С нее были начислены взносы по обязательному соцстрахованию в размере 234 000 руб.

Расходы на оплату услуг сторонних организаций, связанных с производством готовой продукции, равны 118 000 руб.

(в том числе НДС — 18 000 руб.).

Затраты вспомогательного производства составили 68 000 руб.

Сумма общехозяйственных расходов равна 1 636 000 руб. (в том числе НДС — 106 200 руб.), из них на: — аренду помещений общехозяйственного назначения — 590 000 руб.

(в том числе НДС — 90 000 руб.); — оплату маркетинговых и юридических услуг — 106 200 руб. НДС — 16 200 руб.); — оплату труда административно-управленческого персонала и соцотчисления с нее — 289 800 руб.; — амортизацию основных средств общехозяйственного назначения — 650 000 руб. Указанные затраты отражают записями: Дебет 20 Кредит 10 — 2 400 000 руб.

— списана стоимость сырья и материалов, использованных в производстве готовой продукции; Дебет 20 Кредит 70 — 900 000 руб. — начислена заработная плата работникам основного производства; Дебет 20 Кредит 69 — 234 000 руб. — начислены взносы по обязательному социальному страхованию с заработной платы работников основного производства; Дебет 19 Кредит 60 — 18 000 руб.