Как написать о просьбе прислать комерческое предложение

Как написать о просьбе прислать комерческое предложение

Запрос коммерческих предложений. Скачать образец07.02.2018


Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования.

Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя. Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов. Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ.

Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей. Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования. Какие получились результаты? Статистика следующая.

40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте. Из 24 прочитанных заявок: – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки; – 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион; – через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку

Составляем запрос на коммерческие предложения

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2020 Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров. Разберемся, как это сделать. — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные.

В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно Минэкономразвития России (утв.

Приказом от 02.10.2013 № 567). Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации.

В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать.

Как правило, такое письмо содержит:

  • Основные технических характеристики.
  • исполнения контракта.
  • .
  • Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать . Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже. Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже.

Для определения НМЦК по 223-ФЗ можно воспользоваться одним или несколькими способами. 1. Поискать данные о стоимости на продукцию в реестре закупок, которые проводились в соответствии с 223-ФЗ и .

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

  • Как написать письмо-запрос? –

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой. Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  1. Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  2. Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3.

Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел.

1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

Образец запроса коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата.

Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой.

Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации. Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам: Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен) Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  1. условия и сроки оплаты товара.
  2. о каком именно товаре хочет узнать отправитель;
  3. по какому поводу был совершен запрос;

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  • Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  • Описание цели письма.
  • Дата написания, а также исходящий номер.
  • Искренняя благодарность за будущий ответ.
  • Непосредственное обращение к получателю.
  • Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  • Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).
  • Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  • Точный заголовок, освещающий суть вопроса.

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем.

Коммерческое письмо: образец написания

Виды коммерческих писем могут быть разными: предложение, запрос, просьба и ответ на запрос. В статье рассказывается, как написать коммерческие письма всех перечисленных видов и приводятся примеры коммерческих писем. В коммерческой деятельности послание, направляемое продавцом покупателю с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий, называется коммерческим предложением.

В состав реквизитов, обязательных для коммерческого послания, входят:

  1. регистрационный номер отправления;
  2. ОГРН юридического лица;
  3. справочные данные о компании;
  4. отметка об исполнителе.
  5. подпись;
  6. ИНН налогоплательщика;
  7. код предприятия;
  8. название компании;
  9. адресат;
  10. заголовок коммерческого письма;
  11. дата создания письма;

Коммерческое письмо может быть отправлено одному конкретному адресату или сразу нескольким.

Согласно общепринятому стандарту письмо о коммерческом предложении о сотрудничестве составляется на фирменном бланке компании.

Некоторые компании используют массовую рассылку таких писем максимально широкому кругу адресатов. Коммерческие могут быть инициативными (т.е. инициатива написания такого послания исходит от вас), а могут составляться в ответ на письмо-запрос. В таком случае в шапке должны содержаться данные о номере и дате запроса.
Например: 24.02.2018 №134/08-18 На №238/02-08 от 16.02.2018 Кроме основной части, коммерческие письма могут иметь приложения, содержащие детальную информацию об особенностях предложения или сведения справочного характера. К посланию могут прилагаться формы или шаблоны документов, заявок и т.д.

Заголовок является ключевым элементом успешного коммерческого предложения. В нем должна быть раскрыта тема послания и суть предложения.

Под реквизитами бланка, с левой стороны от границы левого поля располагается заголовок предложения.

Как правило, он имеет следующий вид: О предложении сотрудничества в сфере поставок

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Блог / / / Недавно мы опубликовали статью ««, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму. Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму.

Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз. И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели?

Это задача номер два. Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут. Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил . Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача.

Какая она у сопроводительного письма?

Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП. Он не должен гадать и догадываться.

Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение. Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть. Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше «.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор. И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом. Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Запрос коммерческого предложения: образец и примеры

/ / Опубликовал: 15,961 Просмотров Запрос актуального коммерческого предложения – официальный документ, составляемый в виде обращения или письма, с просьбой предоставить адресанту (организация бюджетной или частной формы собственности) подробную информацию о стоимости и характеристиках товаров и услуг, оказываемых адресатами (юридические и физические лица). По желанию составителя письма, от адресата могут потребовать:

  1. предоставить образец товарной позиции;
  2. привести примеры успешных проектов и т. д.
  3. огласить стоимость транспортировки товаров;
  4. подать ответ с коммерческим предложением, изложенным на английском языке;
  5. описать процедуру оплаты;

Запрос необходим для того, чтобы методом отбора доступных на рынке предложений, заключить наиболее выгодную сделку.

Содержание В зависимости от формы собственности субъекта, осуществляющего мониторинг доступных предложений на рынке товаров и услуг, коммерческий запрос разделяют на:

  • Государственный – строго регламентированное обращение, которое регулируется Федеральным законом РФ (ФЗ 44) в новой редакции от 4 июня 2014 г.
  • Частный – обращение подается в индивидуальном порядке, без каких-либо ограничений по процедуре оформления и требованиям к заказчику.

Тем не менее, частные и государственные обращения составляются по единому образцу: Название организации.

Адрес и контактные данные. Дата.

Номер (в случае необходимости). Цель запроса. Приветствие. Аргументация обращения. Наименование товаров и услуг. Порядок оплаты, общая стоимость реализации потенциального соглашения, включая дополнительные затраты на упаковку и транспортировку товарных позиций. Сроки подачи ответного письма. Дополнительные условия. Должность ответственного лица Подпись Ф.И.О.
[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-zaprosa.docx» icon=»download»]Скачать образец запроса[/wpsm_button]

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо — такой же инструмент продаж, как коммерческое предложение, лендинг или маркетинг-кит.

От того, как оно написано, зависит станет ли человек вашим клиентом или пройдет мимо. Зачем нужно сопроводительное письмо, какие задачи на себя берет и как создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье. Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту.

Казалось бы, что тут сложного? Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть. Но многие не знают, как это сделать, поэтому совершают две ошибки:

  1. отправляют предложение без сопроводительное письмо и тогда возникает риск, что письмо отправят в спам
  2. пишут длинно и путанно, что отбивает желание прочесть само коммерческое предложение

Цель сопроводительного письма к коммерческому предложению —заинтересовать клиента.

Для этого надо:

  1. решить проблему
  2. подтолкнуть перейти его по ссылке (совершить действие)
  3. привлечь внимание

У любого текста есть своя задача.

У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать —

«Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении»

.

Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого». Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое.

С чего начать? Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.

Как неправильно писать:

  1. Писать банально — Коммерческое предложение
  2. Посылать письмо «Без темы».
  3. Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!

Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю».

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

281 Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера.

Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг.

Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе. Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату.

Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.

Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты. Структура письма должна быть следующей: Наименование компании-отправителя с реквизитами. Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.

Заголовок: «». Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!» Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней.

Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму. Приложения к сопроводительному письму.

Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа. Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.

Образец запроса коммерческого предложения на поставку товара

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен. Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок. Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков.
В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса.

Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам. Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию.

Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой). Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ. Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г.

В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка. Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений.

Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг. Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность.

Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе. В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными. Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным.

Однако, согласно пункту 3.14

Эффективные инструменты бизнеса: запрос коммерческого предложения

Правильно составленное коммерческое предложение — это бизнес-инструмент, который позволяет участникам рынка заявить о себе и привлечь таким образом новых клиентов.

Случается, что количество предложений превышает спрос на них.

Но что делать, когда такие предложения действительно нужны, а их нет? Писать запрос. Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, цель которого — поиск исполнителя крупного заказа.

В результате массовой рассылки подобных запросов компания-заказчик получает возможность выбрать самое выгодное предложение из сотен заявок откликнувшихся исполнителей.СодержаниеПорой заказчики и исполнители «меняются местами»: первым приходится искать последнихЗапрос коммерческого предложения составляется в форме письма от имени государственной (бюджетной) организации или частной компании с просьбой о получении предложения компании-адресата по продаже товаров (оказанию услуг, выполнению работ) с подробными данными о качестве товара, расценках, особенностях предоставляемых услуг и т. д.В ответном коммерческом предложении компания-заказчик, как правило, получает следующую информацию о (об):

  1. ценах на товары (работы, услуги), а также о доступных персональных скидках и специальных предложениях;
  2. видах товаров (работ, услуг), которые реализует исполнитель;
  3. предпочтительной процедуре расчёта и возможности получения отсрочки, рассрочки и пр.;
  4. успешно проведённых сделках по данному направлению бизнеса (что помогает сделать вывод о надёжности и востребованности исполнителя).

Коммерческое предложение — это реклама вашего бизнеса. Запрос коммерческого предложения (запрос КП) — это желание потенциального заказчика с этой рекламой ознакомиться.Главная цель запроса — заключение выгодной сделки.

Подобный подход к поиску исполнителей гарантирует заказчику возможность выбрать наиболее подходящее предложение из всего их многообразия, представленного на рынке.Существует несколько видов запросов КП. Классификация их основывается на правовом статусе заказчика, который проводит мониторинг предложений.

Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества.

Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.Содержание статьи

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.Возникла проблема?

Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Коммерческий запрос — это не только запрос цены.Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

    Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.Подробно описать процедуру оплаты поставки.Предоставить коммерческое предложение на английском языке.Указать ранние успешные проекты.Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.Существует две разновидности этого документа:Частный.

Документ заполняется в свободной форме.