Форма письма в банк для возврата средств на счет

Форма письма в банк для возврата средств на счет

Как составить письмо о возврате денежных средств на расчетный счет?


» » » 5/5 (3) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате денежных средств от поставщика: СКАЧАТЬ образцы обращений о возврате денежных средств на расчетный счет можно по ссылкам ниже: Не существует строго определенной формы заявления о возврате денежных средств.

Поэтому заявление пишется в свободной форме.

Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле.

Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:

  1. Название обращения: заявление о возврате денежных средств;
  2. Номер счета, на который можно будет перевести деньги, и другие банковские реквизиты;
  3. Реквизиты юридического лица. В основном в организации есть специальные бланки, в которых уже содержатся эти реквизиты. Однако если нет бланков, то потребуется самостоятельно оформлять заявление. В обращении в первую очередь полностью пишут название компании, ее форму, адрес головного офиса, контакты.
  4. Сведения о директоре контрагента: Ф. И. О., должность;
  5. Сведения о контрагенте: Ф. И. О., должность;
  6. Обоснование требований: ссылки на статьи нормативно-правовых актов;
  7. Само требование возвратить средства.
  8. Условия возврата денежных средств: в какие сроки должны быть перечислены деньги, какие санкции повлечет неисполнение обязательства в указанные сроки, какая сумма подлежит возврату;
  9. Описать ситуацию: когда и каким способом были переведены денежные средства, по какой причине деньги требуется вернуть;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:

  1. Предоставление товара несоответствующего качества, только если недостатки товара были обнаружены после принятия;
  2. Несоблюдение указанных в соглашении сроков поставки;

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. 18 июля 2020 Автор: Евдокимова Наталья В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

  1. банковские реквизиты для возврата средств;
  2. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
  3. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  4. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  5. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.

В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов.

Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

0 Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк.

А если деньги уже ушли со счета?

В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы. О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме. Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации.

В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно. В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение ().

Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен. Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа.
До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов.

Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат. Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя. Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.

И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры. И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд ().

Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма (). Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Письмо на возврат обеспечения контракта

3989 представляет собой документ, которым контрагент излагает просьбу о возврате суммы, внесенной за участие в конкурсе на заключение сделки.

С помощью данного заявления организация обеспечивает восстановление своего материального положения, существовавшего до участия в торгах или аукционах. ФАЙЛЫ Для участия в конкурсе на заключение договора юридические лица должны предоставить организатору доказательство надлежащего исполнения своих обязательств по сделке. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

  1. банковской гарантии.
  2. депозита на счет заказчика;
  3. первоначального взноса за участие в торгах;
  4. залога;

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

  1. гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;
  2. исключить из конкурса фирмы-однодневки;
  3. отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия:

  1. в конкурсе;
  2. в аукционах.
  3. в тендерах;
  4. в торгах;

Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении.

Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства.

Например, при объявлении торгов по ФЗ №44 размер взносов участников может варьироваться в диапазоне от 5 до 30% от цены контракта.

Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %. Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

  1. не выигравшие право на заключение договора компании;
  2. победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя. Перечисление денежных средств

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

  1. банковские реквизиты для возврата средств;
  2. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  3. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  4. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  5. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.

В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации. Скачать (Пример 2): Причину возврата вы можете легко изменить на свою.

Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

Скачать этот образец: Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.

Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах


4160 является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов.

В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача.

Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате. ФАЙЛЫ Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  1. невнимательности заполнявших документы сотрудников;
  2. недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  1. сотруднику организации;
  2. государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
  3. контрагенту;

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ.

При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду. Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст.

309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов.

И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа.

Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 18 июля 2020 Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  1. расторжение или изменение условий договора.
  2. ошибочное перечисление;
  3. излишнее перечисление предоплаты;

Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо. Унифицированной формы такого заявления не существует.

В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

  1. основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
  2. банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
  3. ожидаемый срок поступления денег;
  4. реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
  5. подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов. При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор. Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: № Ситуация Поставщик Покупатель 1 Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма 2 Ошибочное перечисление Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма 3 Расторжение или изменение условий договора

Письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств

0 В расчетах между организациями могут быть допущены ошибки.

Например, бывает, что одна фирма переводит другой бОльшую сумму денег, чем это требовалось по договору.

Как в этом случае поступить плательщику? Обнаружив факт излишнего перечисления средств, вам следует написать получателю денег заявление на возврат излишне перечисленных денежных средств. И, по общему правилу, получатель обязан возвратить их отправителю (). Следует добавить, что, если деньги не будут возвращены в течение 30-ти дней со дня направления письма о возврате излишне перечисленных денег, то отправитель вправе обратиться в суд ().

Правда, договором может быть предусмотрен иной срок на возврат излишне перечисленных денежных средств. не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде. Письмо о возврате перечисленных денежных средств подписывается руководителем «пострадавшей» организации.

Как мы уже сказали выше, если получатель не вернет деньги в определенный срок, плательщик может обратиться в суд. Но там плательщику нужно будет доказать, что он принял меры для возврата денег.

Соответственно, составив письмо на возврат излишне перечисленных средств, имеет смысл:

  1. либо направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
  2. либо вручить его лично под роспись руководителю организации, получившей лишние деньги (иному уполномоченному лицу);

В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом. Приведем образец такого письма.

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты ().

Проценты за пользование излишне перечисленными деньгами взимаются до момента полного погашения долга. Прикинуть сумму процентов вы можете, воспользовавшись нашим . Кстати, такие проценты нужно будет включить в состав внереализационных доходов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Стоит отметить, что проценты не нужно начислять, если соглашением

Образец письма о возврате денежных средств на расчетный счет

» » » 5/5 (3) Письмо о возврате денег на расчетный счет – документ, сутью которого является просьба лица вернуть деньги на определенные реквизиты денежного счета. Единой формы заполнения подобных писем не существует, но все же следует придерживаться определенных правил, сформированных с учетом многолетней практики. Письмо в обязательном порядке включает в себя:

  1. резолютивную часть — включает просьбу вернуть ошибочно-зачисленные деньги на расчетный счет.
  2. информацию об отправителе (ФИО, адрес, контактные данные);
  3. ссылку на определенный пункт закона или договора, который закрепляет обязанность лица вернуть незаконно полученные деньги;
  4. информацию о получателе письма (ФИО или наименование, адрес). Если документ адресован организации, то указывается ее представитель (например: Генеральному директору ООО «Стройбанк», Смирнову И.И.);
  5. дату и подпись автора письма с расшифровкой.
  6. основную часть – описание сути проблемы с указанием причин;

ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных средств: ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Для возврата денежных средств одного только письма недостаточно. Это связано со спецификой ведения бухгалтерии юридических лиц.

Все приходно-расходные операции отражаются в определенной документации.

В итоге, к письму о возврате денежных средств на расчетный счет необходимо приложить как минимум акт сверки. Это документ, отражающий полную картину расчетов между контрагентами за определенный прошедший промежуток времени.

При помощи акта сверки легко найти возникшие ошибки и не состыковки в финансовых операциях. Если была обнаружена ошибка, главное – не паниковать. Любые взаиморасчеты можно проверить и привести в порядок. Нужно только знать алгоритм действий. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Большой плюс направления акта расчетов – парность, т.е.

сначала одна сторона отправляет другой данный документ, а вторая либо соглашается с расчетами и подписывает его, либо направляет в ответ свой акт и указывает на расхождения. Принцип парности распространяется и на письмо о возврате.

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

» » » 4.11/5 (9) Деньги, переведенные по ошибке, можно вернуть.

Главное, сообщить об ошибочном переводе банку как можно быстрее. Если вы написали заявление в максимально короткие сроки, то банковская организация еще сможет отменить транзакцию, вернуть деньги на ваш счет и заново их отправить по исправленным реквизитам. Для возврата денежных средств составляется заявление, в котором нужно указать:

  1. в основной части: суть заявления, причины возврата (обращаем внимание банка на ошибочность платежа);
  2. если желаете, то приложите к заявлению чек о совершении операции с ошибкой или иные доказательства. Но это совсем не обязательно, так как банк может самостоятельно по базе данных идентифицировать платеж;
  3. в конце ставим дату составления заявления и подпись с расшифровкой.
  4. в шапке: полные ФИО гендиректора банка, а также название организации в соответствии с учредительными документами. Также вписываете: от кого подается заявление (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный номер телефона);
  5. далее просим снова перечислить средства, но уже на новые, исправленные реквизиты;
  6. просим банк отменить операцию и вернуть деньги обратно на счет (указываем его реквизиты для идентификации);

ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств: Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Возврат ошибочно-переведенных осуществляется при возникновении таких обстоятельств, как:

  1. из-за чьей-то ошибки на ваш счет были зачислены лишние денежные средства, не принадлежащие его владельцу.
  2. техническая ошибка. Например, при проведении сделки со счета списалась сумма больше заявленной;

Справка!

Несмотря на то, что на законодательном уровне форма заявления не закреплена, при его составлении стоит все же придерживаться ряда правил, которые были выработаны многолетней практикой банковских организаций.

Письмо о возврате денежных средств

Copyright: фотобанк Лори Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике.

Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк. В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

К примеру, в связи с:

  1. некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).
  2. ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;
  3. излишне перечисленной суммой;

В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования.

Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев.
В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные. Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики.