Должностные обязанности докуметоведа в концелярии

Должностные обязанности докуметоведа в концелярии

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам


Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Документовед

zip Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно.

Должностные обязанности документоведа Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДОКУМЕНТОВЕДА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.

1.3. находится в подчинении у ______________________________________. 1.4. В период временного отсутствия а его обязанности возлагаются на ___________________________. 1.5. На должность а принимается лицо: — I категории – с высшим профессиональное образование и стажем работы в должности а II категории не менее 3 лет; — II категории – с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности а не менее 3 лет; — – с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет).

1.6. должен знать: -документообразование; -отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; -основы экономики, организации труда и управления; -законодательство о труде; -порядок планирования,

Должностная инструкция документоведа

31833 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец 2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.

В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты: 1) Должностные обязанности.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Обязанности документоведа

Copyright: фотобанк Лори Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий.

Одной из них является документовед.

Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность?

Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними.

Близкой профессией является секретарь и архивист. Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив.

Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации.

Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании. Где может работать документовед:

  1. в органах ведомственного управлении,
  2. в государственных и местных органах власти,
  3. в министерствах и ведомствах,
  4. в ведомственных архивах,
  5. в административных службах,
  6. в коммерческих структурах,
  7. в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью.

Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя. Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

Должностные обязанности Документоведа

I.

Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов. 2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. 3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного 4.

Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. 4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. 4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. 4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.10. Документообразование. 4.12.

Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления. 4.14. Законодательство о труде. 4.15. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.16. Правила и нормы охраны труда. 5. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу) 6.

Должностная инструкция документоведа

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I.

Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов. 2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела . документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.

Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. 4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. 4.10. Документообразование. 4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного .

обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

Документовед должностные обязанности

Содержание Докуменовед – это специалист, занимающийся регистрацией и учетом документации.

Наиболее близкими к данной профессии являются секретари, делопроизводители и архивисты.

Все распорядительные документы компании требуют правильного оформления и доведения до сведения сотрудников. Если документы устарели, то они должны быть выведены из документооборота. При этом происходит их рассортировка и помещение в архив.

Всем этом в компании занимается документовед (Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения в 2020 году). К общим обязанностям документоведа относят следующие:

  1. ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
  2. оптимизация документопотока;
  3. разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
  4. организация хранения документов;
  5. контроль за состоянием делопроизводства;
  6. проведение экспертизы ценности;
  7. разработка нормативно-методических документов в своей сфере.
  8. ведение работы по упорядочению документов и информации;

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости. Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации.

Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны.

В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны. ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Специалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании». Специалист детского сада помимо общих обязанностей также

Должностные обязанности документоведа канцелярии

28.07.2020 Ниже представлен типовой образец документа.

Штат сотрудников школ или детских садов является довольно ограниченным, поэтому документовед должен совмещать обязанности иных должностей, таких как секретарь, делопроизводитель и кадровый работник.
Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Документовед – это специалист, который занимается регистрацией и учетом документации. Близкими профессиями являются секретарь, архивист, делопроизводитель. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института).

Содержание: Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости. Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации.

Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны.

В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Должностные обязанности документоведа канцелярии

Должностная инструкция документоведаI. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.1.2.

На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа — лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.1.3. Документовед непосредственно подчиняется (начальнику отдела документационного обеспечения, заведующему канцелярией, иному должностному лицу)1.4. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Документовед несет ответственность за: 4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей. 4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.

4.4. Важно Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г.

Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г. С должностной инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г.

Внимание Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией.); Положение о канцелярии, Должностная инструкция документовода, Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Должностные обязанности документовода

4.1.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией

Должностные обязанности документоведа канцелярии

» Постановления Минтруда РФ от Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

В работах по истории делопроизводства в России не сложилось законченного представления о наличии на ранних этапах возникновения государственных органов, например в Боярской думе, такого подразделения, как канцелярия.

Слово «канцелярия» в переводе с латинского языка — огороженное помещение, в котором в Средние века готовились и скреплялись печатью важнейшие акты государственной власти. Документовед: должностные обязанности Обязанности документоведа Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы.

Постановления Минтруда РФ от Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Должностная инструкция документоведа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ документоведа (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации. 1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее: — документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет; — документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; — порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; — методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; — порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; — организацию архивного дела; — нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; — основы программирования; — методы проектирования и актуализации баз и банков данных; — основы эргономики, социальной психологии, социологии; — документообразование; — отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; — основы экономики, организации труда и управления; — законодательство о труде; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание.

Должностная инструкция документоведа

64 Содержание страницы Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре.

Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция.

Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно.

Рассмотрим, какой должна быть должностная инструкция документоведа и какие функции должен исполнять этот сотрудник. Документовед включается в разряд специалистов. На должность:

    документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют; документоведа II категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет; документоведа I категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.

Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:

    законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления; нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела; способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; создание и правильное ведение архивного дела; нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела; начальные навыки программирования; ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный; основы экономики, организации труда и управления; нормы законов РФ о труде; Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта; требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

Должностная инструкция документоведа

Вы здесь I. Общие положения 1. Документовед относится к категории специалистов.

2. На должность: — документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; — документоведа II категории — назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документоведа I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. 3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела . документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.

Документовед должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. 4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. 4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. 4.5. Организацию архивного дела.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.7. Основы программирования. 4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.10. Документообразование. 4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления. 4.14. Законодательство о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.16. Правила и нормы охраны труда.