Должностные инструкции бухгалтера по расчету заработной платы и кадровика

Должностные инструкции бухгалтера по расчету заработной платы и кадровика

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы


Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы Общество с ограниченной ответственностью «Форт» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________ А.В.Ганьшин 2015-01-03 Должностная инструкция № 183 бухгалтера по расчету заработной платы г. Москва 2015-01-03 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО «Форт» (далее – Общество).

1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества. 1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.
1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.

1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет. 1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать: – законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 23 июля 2020 Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  1. — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.
  2. (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии.

Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО.

А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам.

Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер. Требования к бухгалтеру по категориям: Наименование должности Требования к квалификации Бухгалтер 1 категории Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет Бухгалтер 2 категории Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер Бухгалтер Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.
Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Содержание Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам? Права сотрудника Обязанности бухгалтера-кадровика – образец 2020 Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера.

Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП.

Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

  1. трудовое и миграционное законодательство;
  2. законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

  1. вести персонифицированный учет.
  2. вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
  3. оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

«Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство»

Права сотрудника По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2020 года Федеральным законом от 26.07.2020 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования.

В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять.

С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей.

Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию. Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник. Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Должностная инструкция бухгалтера образец Скачать документ >>> Что учитывается:

  1. Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
  2. Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.
  3. Специфика деятельности организации.
Рекомендуем прочесть:  Золотарев оренбург биография

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

  1. Сведения о непосредственном подчинении работника.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

> > 29 января 2016 — документ кадрового делопроизводства, утверждаемый в локальных НПА и имеющий исключительно важное значение для обеспечения стабильной работы финансового сектора компании. В какой структуре он может быть представлен и какие положения в нём должны присутствовать?

Следует отметить, что такой документ, как должностная инструкция, не предусмотрен ни Трудовым кодексом, ни связанными с ним НПА на федеральном уровне. Данный источник, несмотря на всеобщую распространенность, фактически является неофициальным. Однако большинство российских предприятий всё же внедряют должностные инструкции во внутрикорпоративный документооборот и закрепляют регламент их использования в локальных НПА.

Должностная инструкция — удобный и во многом незаменимый инструмент взаимодействия работодателя с сотрудниками. В ней прописывается основная часть их полномочий, прав, обязанностей, фиксируются механизмы ответственности перед работодателем. Сотрудник, удостоверяя факт ознакомления с инструкцией своей подписью (данная процедура стандартна для российских предприятий), официально соглашается со своими обязательствами, которые прописаны в соответствующих положениях документа.

Одновременно он получает возможность пользоваться гарантированными работодателем правами.

В свою очередь, составление должностной инструкции вполне может базироваться на положениях тех или иных НПА, в которых отражена специфика профессиональных позиций. Если говорить о должности бухгалтера по расчету зарплаты, то для составления инструкции можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Другой важнейший НПА, который может быть источником данных для формирования инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты, — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер»» от 22.12.2014 № 1061н.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

> > >

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда и по кадрам плотно пересекаются.Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.Иногда это чревато утратой важной и наличием ошибок в .В такой ситуации может помочь грамотно разработанная бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью , где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления , начисления , вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных , осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет,

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

СодержаниеЛюбой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА.

Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных.

Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете.

Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.Учет расчетов с подотчетными лицами организации.Учет расчетов с командированными работниками организации.Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.Участие в разработке мероприятий

Biz Kompass

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто. В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения. Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет). Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет.

Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР. Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика. На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности.

Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты. Претендовать на замещение данной вакансии может

Бухгалтер кадровик есть ли такая должность

› На нашем сайте собрана большая база должностных инструкций (ДИ), и их становится все больше и больше. Его наполняют сами пользователи – юристы, кадровики, бухгалтеры, присылая нам документы по электронной почте.

Мы их обрабатываем и размещаем для общего пользования.

Если вы не нашли нужную вам инструкцию на нашем сайте, то вы можете оставить свою заявку на её розыск здесь. Если вам не жалко и есть чем поделиться с вашими коллегами, пришлите свои инструкции нам через форму обратной связи или по электронной почте на адрес . Люди скажут вам спасибо! Все образцы должностных инструкций являются типовыми формами либо примерами , они сгруппированы соответствующих разделах в алфавитном порядке.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом , в котором формулируются основные задачи , функции, подчиненность, взаимодействие, служебные обязанности и ответственность сотрудников при выполнении ими своей работы на занимаемой должности. Грамотная регламентация служебной деятельности повышает и рационализирует профессиональную и творческую эффективность кадров, что в свою очередь повышает производительность труда.
На практике существует три подхода к написанию должностных инструкций: 1.

ДИ пишутся самостоятельно, кадровиками, бухгалтерами, юристами или начальниками подразделений.

При этом максимально отражается структура и специализация предприятия, всё прописывается до мелочей. При таком подходе инструкции могут стать громоздкими и малоэффективными.

Ведь на «каждый чих» инструкцию не напишешь, а то, что не указано явно, работники своими обязанностями считать не будут, и за любые дополнительные пункты в ДИ будут требовать увеличения заработной платы. 2. ДИ пишутся «крупняком»: составляется подробный список задач, которые возлагаются на работника.

Потом задачи в этом списке объединяются (обобщаются) и количество их сокращается до 10-15.

При таком подходе всегда есть с кого спросить и кому что поручить, но имеется другой минус: все отвечают за все, и никто конкретно ни за что. 3.

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  1. всем тестам и др.
  2. курсу по кадрам,
  3. справочной базе,
  4. «книжной полке»,

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Инфо Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы. В каких случаях назначается? Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Затем по центру строки пишется название документа. Основная часть инструкции В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Содержание На нашем сайте собрана большая база должностных инструкций (ДИ), и их становится все больше и больше. Его наполняют сами пользователи – юристы, кадровики, бухгалтеры, присылая нам документы по электронной почте.

Мы их обрабатываем и размещаем для общего пользования. Если вы не нашли нужную вам инструкцию на нашем сайте, то вы можете оставить свою заявку на её розыск здесь.

Если вам не жалко и есть чем поделиться с вашими коллегами, пришлите свои инструкции нам через форму обратной связи или по электронной почте на адрес .

Люди скажут вам спасибо! Все образцы должностных инструкций являются типовыми формами либо примерами , они сгруппированы соответствующих разделах в алфавитном порядке. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом , в котором формулируются основные задачи , функции, подчиненность, взаимодействие, служебные обязанности и ответственность сотрудников при выполнении ими своей работы на занимаемой должности.

Грамотная регламентация служебной деятельности повышает и рационализирует профессиональную и творческую эффективность кадров, что в свою очередь повышает производительность труда.

На практике существует три подхода к написанию должностных инструкций: 1. ДИ пишутся самостоятельно, кадровиками, бухгалтерами, юристами или начальниками подразделений.

При этом максимально отражается структура и специализация предприятия, всё прописывается до мелочей.

При таком подходе инструкции могут стать громоздкими и малоэффективными. Ведь на «каждый чих» инструкцию не напишешь, а то, что не указано явно, работники своими обязанностями считать не будут, и за любые дополнительные пункты в ДИ будут требовать увеличения заработной платы.

2. ДИ пишутся «крупняком»: составляется подробный список задач, которые возлагаются на работника. Потом задачи в этом списке объединяются (обобщаются) и количество их сокращается до 10-15.