Аренда с экипажем затраты на ремонт и заправку

Аренда с экипажем затраты на ремонт и заправку

Списание затрат по договору аренды автомобиля


/ / Согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ (суммы, не подлежащие налогообложению) не подлежат налогообложению компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с бесплатным предоставлением топлива или соответствующего денежного возмещения.Согласно п. 1 ст. 211 НК РФ при получении налогоплательщиком дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база по НДФЛ определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ.По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты, связанные с содержанием автомобиля, в рассматриваемой ситуации можно будет включить в расходы предприятия для целей налогообложения при заключении следующих договоров: 1) договора аренды транспортного средства без экипажа; 2) договора безвозмездного использования автомобиля (ссуды).

При этом наиболее целесообразным видом договорных отношений между предприятием и учредителем (владельцем) автомобиля мы считаем аренду автомобиля без экипажа. Подробности приведены ниже. Обоснование позиции: Поскольку за рулем автомобиля будет находиться сотрудник предприятия, не являющийся владельцем автомобиля, мы не рассматриваем такие варианты отношений между предприятием и учредителем, как выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля или аренда автомобиля с экипажем, как неприменимые в рассматриваемой ситуации.

В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.Факт арендных правоотношений можно подтвердить такими документами, как договор аренды (в силу положений ст.

643 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме)

Особенности бухучета аренды автомобиля

3386 Содержание страницы Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации.

Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда.

Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации. Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  1. физическое;
  2. индивидуальный предприниматель.
  3. юридическое;

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты. Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде. Сроки

Аренда транспортного средства с экипажем: налоги у арендодателя

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

25.06.2013 подписывайтесь на наш канал

В предыдущей статье* мы рассмотрели основные вопросы, связанные с заключением и оформлением договора аренды транспортного средства с экипажем. В результате передачи транспорта в аренду у сторон возникают обязанности по исчислению и уплате налогов.

В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС рассказывают о налоговых аспектах, которые необходимо учесть арендодателю. Примечание: * Подробнее читайте в № 5 (май) «БУХ.1С», стр. 35 за 2013 год. По договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем имущество передается арендатору за плату во временное владение и пользование (ст.
632 ГК РФ). Таким образом, реализации автотранспорта не происходит, он остается в собственности у арендодателя.

НДС Арендодатель не исчисляет НДС, так как право собственности на транспорт не переходит к арендатору. Налог на прибыль В момент передачи транспорта дохода у арендодателя не возникает. При этом арендодатель продолжает начислять амортизацию по переданному транспортному средству в общеустановленном порядке (ст.

259 НК РФ). Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором автомобиль был введен в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). По разъяснениям контролирующих органов регистрация транспортного средства в ГИБДД не является основанием для начала начисления амортизации (письмо Минфина России от 13.06.2012 № 03-03-06/1/303). Налог на имущество Арендодатель, оставаясь собственником транспорта, признается плательщиком налога на имущество (п.

1 ст. 374 НК РФ). Обращаем внимание на то, что транспортные средства (которые относятся к движимому имуществу), принятые с 01.01.2013 на учет в качестве основных средств, не признаются объектом обложения по налогу на имущество (пп.

8 п. 4 ст. 374 НК РФ)

Как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль

Время чтения: 5 минутПредприятию не всегда выгодно содержать свой автопарк. Его наличие вызывает необходимость решать большое количество вопросов, связанных с документальным оформлением, а также с материальными затратами.

По этой причине аренда автомобилей – оптимальное решение транспортной проблемы фирмы. Но и здесь свои сложности. Важное значение имеет статус собственника автотранспорта – компания, ИП или физическое лицо.

Ну и, конечно, вопрос, как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль, тоже требует определённых знаний. Вопрос регулируется ст. 606 Гражданского кодекса РФ.

В частности, в ней говорится, что арендодатель за плату обязуется предоставить арендатору во временное пользование своё имущество. То, что таковым может быть транспортное средство (ТС), указано в п.1 ст. 607 ГК РФ. При этом доходы, полученные нанимателем от аренды автомобиля являются его собственностью.

В ст.608 ГК РФ оговаривается, что право сдавать машину внаём имеет её официальный владелец либо уполномоченное им лицо.

Из ст. 609 ГК РФ следует, что при аренде ТС предприятием договор необходимо заключать в письменной форме.

При этом конкретный срок действия арендного соглашения может не указываться. Тогда каждый участник сделки имеет право разорвать договор. Для этого необходимо за 1 месяц уведомить о своём намерении другую сторону. Брать в аренду ТС юридическое лицо может у предприятий с различной формой собственности и у физлиц.
В первом случае взаиморасчёты производятся в рамках заключённого между фирмами договора аренды автотранспорта.

Соответственно, вопросы, как учитываются затраты на аренду ТС при расчёте фискальных сборов, а также то, как списываются ГСМ, в бухгалтериях предприятий обычно не возникают. Что же касается аренды машин у физических лиц, то здесь имеются 2 варианта, позволяющие определить сторону, ответственную за оплату установленных сборов, и, следовательно, вид и размер ставок налогообложения. Рассмотрим их кратко: Заключён договор аренды ТС между физлицом, не имеющим статуса ИП, и предприятием.

yurburo61.ru

Ведь ремонтировать автомобиль в течение срока аренды обязан владелец. А хозяйство оплачивает только текущие расходы: на ГСМ, мойку, стоянку.

Это следует из статьи 634 ГК РФ.

Аренда автомобиля с экипажем: расходы на бензин.

Чтобы списывать бензин, оформляйте путевые листы (письмо Минфина от 25 августа 2009 г.

№ 03-03-06/2/161). Документ должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г.

№ 152. Обратите внимание: хотя маршрута движения среди реквизитов нет, его лучше прописать. Эту информацию требуют при проверке налоговики. И некоторые судьи их поддерживают (определение ВАС от 30 августа 2013 г.

№ ВАС-11880/13,постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 июля 2010 г. № А33-10451/2009). Другие судьи считают, что маршрут движения не важен (например,постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2013 г.

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу».

Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест. Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Важно Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа*(32) признали обоснованными расходы компании на ГСМ при указании маршрута «по городу» и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как «Москва — Московская область»*(33).

Инфо Так формат путевого листа может быть определен Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997, которое утверждает формы учетной документации по учету работы транспорта и сопутствующих механизмов.

Автотранспортные организации обязаны использовать утвержденную форму путевого листа.

Все иные предприятия вправе разрабатывать персональную форму, но при этом документ должен заключать такие непременные графы как:

Как возмещать расходы по гсм по договору аренды автомашины без экипажа


/ / 27.04.2018 782 Views И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.

В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует.

А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности. Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:

  1. копию технического паспорта;
  2. путевой лист с учётом служебных поездок.

Расчёт суммы Размер выплаты определяется по соглашению сторон. Выплата Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами.

Чаще всего — один раз в месяц. Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено. Для получения денег нужно представить ряд документов:

  1. обоснование расходов, например, чеки;
  2. паспорт транспортного средства;
  3. доверенность (если служащий не является владельцем);
  4. свидетельство о регистрации;
  5. путевые листы подтверждающие, что автомобиль эксплуатировался для нужд фирмы (Путевой лист легкового автомобиля).

По последнему пункту нередко возникают споры.

Дело в том, что такая бумага предназначена для учёта перемещений транспорта, принадлежащего компании.

Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

  1. какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
  2. возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.
  3. размер арендной платы;

Расходы по гсм арендодателя транспортного средства

Редко какое предприятие может обойтись без автотранспорта. Транспортные средства необходимы как для административно-управленческих целей, так и для производственных.

Причем не важно используется ли легковое авто или грузовик, затраты на обслуживание неизбежны при любом типе транспорта.

И прежде всего касаются таковые топлива и применяемых смазочных материалов. Как же происходит списание ГСМ? Что это такое Под понятием «горюче-смазочных материалов» подразумевается не только топливо, но и любые средства, потребные для бесперебойного функционирования транспортной техники.

ГСМ это:

  1. жидкости специфического назначения (охлаждающие и тормозные).
  2. подсобные продукты (смазки, масла);
  3. различные виды топлива (дизель, бензин, газ);

Списание всех этих продуктов происходит при использовании специальных нормативов. Большинство их них утверждается Минтрансом России. Содержание: Если в аренду автомобиля входят гсм… Так формат путевого листа может быть определен Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997, которое утверждает формы учетной документации по учету работы транспорта и сопутствующих механизмов.

Автотранспортные организации обязаны использовать утвержденную форму путевого листа.

Все иные предприятия вправе разрабатывать персональную форму, но при этом документ должен заключать такие непременные графы как:

  1. название организации;
  2. Ф.И.О., должности и подписи ответственных за свершение хозяйственных операций лиц.
  3. показатели произведенной операции в денежном и натуральном выражении;
  4. дата его составления;
  5. название документа;
  6. суть хозяйственной операции;

При неправильном заполнении путевого лица искажаются показатели работы автотранспорта, что ведет к неизбежным ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника При этом арендодатель оказывает услуги по управлению транспортом и его техническому обслуживанию. При

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2016 г.М.А.

Кокурина, юрист Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целях. Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумме.

Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля. А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

  1. факт использования арендованного авто в деятельности компании, ; ; . Составьте приказ о назначении работника, ответственного за арендованный автомобиль, и собирайте документы, подтверждающие пройденный им на его машине служебный маршрут;
  2. факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
  3. сумму расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ГСМ, мойка, парковка), то есть нужно иметь чеки, квитанции, накладные и т. д.

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различаться, .

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании.

Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная.

Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа. Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание. г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий

Договор аренды автотранспорта бензин за счет арендодателя

Поставить в налоговые затраты сумму, уплаченную АЗС за талоны на бензин, арендодатель сможет на основании расходной накладной, которую АЗС выпишет ио факту заправки автомобиля, подписанного арендатором акта приемки-передачи талонов на ГСМ и предоставленных им копий путевых листов.

Что касается арендатора, то ему нужно будет оприходовать полученные от арендатора талоны и вести ведомость их учета, которая составляется в произвольной форме.

Оприходование и списание ГСМ арендатор сможет осуществлять на основании путевых листов. Налоговые затраты он отразит на основании акта о предоставленной услуге аренды в размере оговоренной в договоре арендной платы.

3. Как списать ГСМ по договору аренды транспортного средства 11.04.2016 Базовых условий 3: эти расходы должны быть экономически оправданны, подтверждены документами и совершены ради доходной деятельности.

Типичный случай: взяли в аренду автотранспорт, для работы каждый день расходуется топливо и масло — а они денег стоят, надо вести учет. В типовом договоре аренды все расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, берет на себя арендатор — в т.ч. и покупку ГСМ. Если же по договору эти расходы несет арендодатель, то у временного пользователя они вообще не отражаются в бухучете — проводится только плата за аренду (а по необходимости — и ремонт).
Предположим, что за отчетный период (обычно ГСМ учитывается помесячно) топливо для машины покупалось исключительно за наличные, выданные водителю.

Документ : Если арендодатель обеспечивает бензином сданный в аренду автомобиль… Если арендодатель обеспечивает бензиномсданный в аренду автомобиль… ВОПРОС: Может ли договор предусматривать, что бензином машину заправляет арендодатель, и как в этом случае его списывать? Кто в такой ситуации выписывает путевые листы и нужны ли они вообще?

ОТВЕТ: Начнем с юридической части, потому как отрицательный ответ на вопрос о возможности такого варианта урегулирования отношений, когда обязательства по обеспечению сданного в аренду транспортного средства ГСМ берет на себя арендодатель, вопросы остальные автоматически снимает.

Аренда автотранспорта с экипажем налогообложение

Содержание НДС — 228,81 руб.).Операции по отражению в бухгалтерском учете автошколы (арендатора) аренды автомобиля у своего сотрудника отражаются следующим образом:Дебет 001— 200 000 руб. — принят к учету арендованный автомобиль;Дебет 20 Кредит 73— 14 000 руб.

— начислена арендная плата за месяц;Дебет 73 Кредит 68— 1820 руб.

(14 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы арендной платы (13%);Дебет 10 Кредит 60— 1271,19 руб. (1500 — 228,81) — приняты к учету ГСМ;Дебет 19 Кредит 60— 228,81 руб.

— НДС с суммы ГСМ;Дебет 20 Кредит 10— 1271,19 руб. — признаны затраты на ГСМ;Дебет 20 Кредит 69— 271 руб. (1000 руб. x 27,1%) — начислены страховые взносы с суммы услуг по управлению автомобилем;Дебет 68 Кредит 19— 228,81 руб.

— принят к вычету НДС;Дебет 73 Кредит 51— 12 180 руб. — перечислена сумма арендной платы арендодателю;Дебет 90 Кредит 20— 15 542,19 руб. Внимание

Налоговый учет Рассмотрим порядок обложения НДФЛ.

Полученный работником доход от сдачи имущества в аренду облагается НДФЛ*(37). Исчисление налога производится по ставке 13 процентов или 30 процентов в зависимости от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет*(38). Если собственник имущества не является индивидуальным предпринимателем, арендатор, выплачивающий доход, признается налоговым агентом.

Он обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика на дату фактической выплаты*(39).Что касается страховых взносов, то здесь следует отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование работодателя, не облагаются:— взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование*(40);— взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*(41). Вопрос №3: Учитываются ли ремонтные затраты при налогообложении и бухучете, если по договору арендатор не должен ремонтировать авто, но фактически

Аренда с экипажем затраты на ремонт и заправку

Проводятся эти расходы так: • Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».• Кредит счета 50 «Касса» — деньги выданы водителю.• Дебет счета 10-3-3 «Топливо в баках».• Кредит счета 71 — топливо оприходовано.• Дебет счета 20 «Основное производство».• Кредит счета 10-3-3 -деньги зачислены. Разумеется, фигурирует во всех проводках сумма, потраченная за этот период.

Когда топливо приобретается за наличные, большая ответственность возлагается на водителя — он как подотчетное лицо обязан представлять в бухгалтерию авансовый отчет и прилагать к нему чеки, причем в установленный срок.

Это значит, что водитель должен при каждой заправке брать чек в кассе АЗС, хранить их все и вовремя писать отчеты для бухгалтерии. Также ГСМ для арендованного транспорта списываются по путевым листам, в соответствии с действующим Законом о бухучете.

Важно В то же время организация может самостоятельно разработать нормы списания посредством анализа данных о фактическом использовании.

Для этого создается специальная комиссия, производящая контрольные замеры. Даже если компания заключила договор не со своим работником, оплату его услуг учитывают в затратах на оплату труда.

Это следует из пункта 21 статьи 255 НК РФ. Арендную плату признают как прочий расход.

Основание – подпункты 1 и 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Такие разъяснения привели чиновники в письмах УФНС по г. Москве от 17 августа 2012 г. № 16–15/076207 и Минфина от 22 декабря 2011 г.